- 人材派遣の基本
秘書に強い派遣会社|スケジュール調整や出張手配、議事録作成などの業務に最適なサービスを比較
役員のスケジュール管理や来客対応、出張手配など、秘書業務には高いビジネスマナーと調整力が欠かせません。こうした即戦力を採用で確保するには、時間も手間もかかります。
採用に時間をかけずに即戦力を確保する方法が秘書派遣です。秘書業務はフルタイム1名分に満たないことも多く、週3日や時短など必要な時間だけ受け入れる「時短派遣」も選択肢になります。自社の状況に合った会社を選べば、コストを抑えながら秘書業務を任せられます。
本記事では、秘書に強いおすすめの派遣会社7社を比べたうえで、依頼できる業務内容、費用相場、選び方、利用の流れまで解説します。秘書派遣を初めて検討する担当者は、相談先を決める手がかりとしてご活用ください。
目次
秘書に強い派遣会社おすすめ7選
秘書分野に対応する派遣会社を7社紹介します。各社の特徴を見比べ、自社のニーズに合う1社を選ぶ参考にしてください。
なお、表内の登録スタッフ数は各社の全職種合計の人数で、秘書職に限った登録者数ではありません。
| 派遣会社名 | 主な特徴 | 登録スタッフ数 | おすすめの企業 |
| ビースタイル スマートキャリア | 社会人経験平均13.8年のハイスキル人材が中心。時短・週3日など柔軟な働き方に対応し、秘書業務を必要な時間だけ依頼できる | 22万3,600人(2024年6月時点) | フルタイムに満たない秘書業務を、コストを抑えて即戦力に任せたい |
| アークコミュニケーションズ | 翻訳会社が運営する語学特化型。エグゼクティブ秘書・バイリンガル秘書など希少人材に対応 | 3,500人(2025年10月時点・翻訳/通訳中心) | 語学力のある役員秘書・外国人役員付秘書を求める |
| パーソルテンプスタッフ | 大手人材サービス。対応職種に秘書を明記。独自のスキル評価と全国の拠点網を備える | 約13万2,000人以上(2025年8月時点) | 大手の体制と幅広い人材から選びたい |
| リクルートスタッフィング | 対応職種に秘書を明記。事務系に強く、大規模な人材プールを持つ | 106万人(2023年4月時点) | オフィスワーク系で秘書経験者を探したい |
| スタッフサービス | 対応職種に秘書を明記。分野別の専門チームと全国の拠点網を持つ | 120万人以上(2025年12月時点) | 拠点の多さ・登録規模を重視したい |
| マンパワーグループ | 対応職種に秘書・通訳翻訳を明記。ビジネス英語講座でグローバル企業に対応 | 約68万人以上(2025年12月時点) | グローバル企業で語学対応も視野に入れたい |
| ヒューマンリソシア | 対応職種に秘書を明記。営業・登録・マッチング担当の3者連携 | 54万人以上(2025年12月時点) | 担当者の連携でミスマッチを抑えたい |
1. ビースタイル スマートキャリア

| 会社名 | 株式会社ビースタイル スマートキャリア |
| 本社所在地 | 東京都新宿区西新宿6-18-1 住友不動産新宿セントラルパークタワー32F |
| 対応職種 | 秘書、経理・財務・法務・労務・人事・総務・採用、広報、Webマーケティング・データ集計分析、営業企画・経営企画、SE・プログラマー、営業・インサイドセールス などのバックオフィス職種 |
| 登録スタッフ数 | 22万3,600人(2024年6月時点) |
| 対応エリア | 東京・神奈川・千葉・埼玉 |
| 派遣社員へのサポート体制 | 社会保険・有給・給与一部前払い制度などの福利厚生、ストレスチェック ほか |
| マージン率 | 29.6%(2024年4月1日〜2025年3月31日) |
| その他(実績・認証) | プライバシーマーク、「Work Story Award 2018」テーマ部門賞「生産性向上」受賞 |
| 公式サイト | https://smartcareer.b-stylejob.jp/biz/ |
【特徴】
- 社会人経験平均13.8年のハイスキル人材が中心で、30〜40代の女性が多く在籍
- 時短・週3日・月末のみといった柔軟な働き方に対応し、秘書業務を必要な時間だけ依頼できる
- 100以上の項目でヒアリングし、月の登録者数は求人数の約3倍
- 採用決定率78.8%、最短24時間以内の人材提案が可能なケースもある
- 対応エリアは一都三県(東京・神奈川・埼玉・千葉)が中心
【おすすめの企業】
- フルタイム1名分に満たない秘書業務を、コストを抑えて即戦力に任せたい
- 役員秘書に求められるビジネスマナーや調整力を備えた人材を探したい
- まず要件を整理しながら相談先を決めていきたい
ビースタイル スマートキャリアは、一都三県を中心に専門職の派遣・紹介を展開する人材サービスです。登録スタッフ数は22万3,600人(2024年6月時点)で、社会人経験平均13.8年のハイスキル人材が中心です。30〜40代の女性が多く、役員秘書に求められるビジネスマナーや調整力を備えた層から人材を探せます。
特徴は、時短・週3日・月末のみといった柔軟な働き方に対応している点です。秘書業務はフルタイム1名分に満たないことも多く、必要な時間だけ即戦力に任せる時短派遣と相性のよい職種です。マッチングは100以上の項目でヒアリングして行い、月の登録者数は求人数の約3倍にのぼります。採用決定率は78.8%で、最短24時間以内に人材を提案できるケースもあります。
導入実績は8,500社以上で、秘書のほか経理・人事・広報などバックオフィス全般のニーズに対応してきました。対応エリアは一都三県が中心のため、全国規模の派遣を希望する場合は大手とあわせて検討するとよいでしょう。
【最短1日】即戦力人材は、スマートキャリアにご相談ください
必要なスキル・業務をお伝えいただければ、マッチした経験者をすぐにご提案します。経理・人事・医療事務など各職種の専門人材が多数登録しており、急な欠員・補充にも即座に対応できます。
スマートキャリアが選ばれる理由
- 最短1営業日でご紹介可能。急な欠員・補充に即対応
- 社会人経験は平均13.8年。専門職の経験者が多数登録
- 導入実績8,500社以上。相談・見積もりは無料です
2. アークコミュニケーションズ

| 派遣会社名 | 株式会社アークコミュニケーションズ |
| 本社所在地 | 東京都港区三田3-9-9森伝ビル |
| 対応職種 | 翻訳 / 通訳 / 秘書 / 事務(営業事務、広報や人事・総務アシスタント)/ 貿易事務 / 編集 / 校正 / ライティング / Webディレクター 他 |
| 登録スタッフ数 | 3,500人(2025年10月時点) |
| 対応エリア | 全国 |
| 派遣社員へのサポート体制 | 社会保険・有給などの福利厚生、無料健康診断、メンタルヘルス相談、健康保険組合直営保養所、提携保養所、運動施設、契約フィットネスクラブなどの利用割引 他 |
| マージン率(本社) | 30.0%(2023年10月1日〜2024年9月30日) |
| その他(実績・認証など) | プライバシーマーク |
| 公式Webサイト | https://www.arc-c.jp/ |
【アークコミュニケーションズの特徴】
- 翻訳会社が運営する語学特化型の人材派遣サービス
- エグゼクティブ秘書やバイリンガル秘書など、語学力と秘書経験を兼ね備えた希少な人材が登録
- 通訳・翻訳のプロフェッショナル人材が約3,500名登録
- 専任担当者による継続的なフォローで、派遣先企業と派遣社員の円滑なコミュニケーションをサポート
【アークコミュニケーションズがおすすめの企業】
- 外国人役員付秘書や、英語ネイティブスピーカーの秘書を探している
- 海外とのやり取りが多い役員の秘書に、翻訳・通訳も期待したい
- 語学系の専門人材が必要で、一般の派遣会社では見つかりにくい人材を探している
アークコミュニケーションズは、翻訳会社として培った語学人材ネットワークを活かした人材派遣サービスを提供しています。エグゼクティブ秘書や貿易事務など、高い英語力と専門知識を兼ね備えた人材を約3,500名登録しており、バイリンガル秘書が求められる場面に対応できます。専任担当者によるフォロー体制を整えており、語学対応が必要な役員の秘書を探す企業に向いています。
3. パーソルテンプスタッフ

| 派遣会社名 | パーソルテンプスタッフ株式会社 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区代々木2-1-1新宿マインズタワー |
| 対応職種 | 【事務・オフィスワーク】人事 / 総務 / 営業事務 / 英文事務 / 学校事務 / 経理・財務 / 金融 / 秘書 / 受付 / 翻訳 / 広報 / 医療事務 他 【営業・販売】法人・個人営業 / インサイドセールス / コールセンター業務 / カスタマーサポート / 販売・接客 他 |
| 登録スタッフ数 | 約13万2,000人以上(2025年8月時点) |
| 対応エリア | 全国(一部離島を除く) |
| 派遣社員へのサポート体制 | 社会保険・有給などの福利厚生、ストレスチェック、キャリアサポート・研修 他 |
| マージン率(新宿オフィス) | 30.4%(2024年4月1日〜2025年3月31日) |
| その他(実績・認証など) | 優良派遣事業者認定、健康経営優良法人認定 |
| 公式Webサイト | https://www.tempstaff.co.jp/client/ |
【パーソルテンプスタッフの特徴】
- 秘書を含む事務系職種に求められる実務スキルを多角的に評価する独自の人材アセスメントを実施
- 秘書経験や対人スキルの水準を、豊富な派遣実績データをもとに的確に判定
- 日本全国の拠点網を活用し、首都圏から地方まであらゆる地域の秘書ニーズに対応
【パーソルテンプスタッフがおすすめの企業】
- 独自の評価基準で秘書経験者のスキルを確認してから採用したい
- 複数拠点で役員秘書・事務秘書を一括して確保したい
- 大手の体制と幅広い人材プールから条件に近い秘書を探したい
パーソルテンプスタッフは、対応職種に秘書を明記し、独自の人材アセスメントで秘書経験者のスキルを評価したうえで紹介する体制を持ちます。登録スタッフ数は約13万2,000人以上(2025年8月時点)で、事務・オフィスワーク全般に強みを持ちます。派遣社員向けの研修プログラムも整備されており、就業中のスキルアップ支援にも対応しています。
4. リクルートスタッフィング

| 派遣会社名 | 株式会社リクルートスタッフィング |
| 本社所在地 | 東京都千代田区有楽町1-13-1第一生命日比谷ファースト |
| 対応職種 | 【事務】OA事務 / 一般事務業務 / 経理関連業務 / 営業事務業務 / 秘書 他 【IT】システムエンジニア / プログラマー / WEBディレクター / デザイナー 他 【営業】外勤営業業務 / インサイドセールス / セールスエンジニア 他 |
| 登録スタッフ数 | 106万人(2023年4月時点) |
| 対応エリア | 全国主要都市 |
| 派遣社員へのサポート体制 | 社会保険・有給などの福利厚生、ベビーシッター割引サービス、研修・キャリア支援 他 |
| マージン率(本社) | 32.2%(2024年4月1日〜2025年3月31日) |
| その他(実績・認証など) | プライバシーマーク、優良派遣事業者認定、ISO27001、えるぼしマーク認定 |
| 公式Webサイト | https://www.r-staffing.co.jp/cl/ |
【リクルートスタッフィングの特徴】
- 対応職種に秘書を明記し、事務系に強い大規模な人材プールを保有
- 圧倒的な規模の登録者データベースを活かした精度の高いマッチングシステム
- スキルアップ研修による派遣社員の継続的な成長支援体制
【リクルートスタッフィングがおすすめの企業】
- 大規模な人材プールから秘書経験者を幅広く比較して選びたい
- 将来的な直接雇用も視野に入れた柔軟な採用計画を持っている
- 事務・オフィスワーク系の実績が豊富な派遣会社との取引を重視している
リクルートスタッフィングは、対応職種に秘書を明記し、事務系人材の豊富な実績を持つ大手の人材派遣会社です。106万人の登録者(2023年4月時点)から秘書経験者を選定できる規模があり、約1万7,000社との取引で蓄積したマッチングノウハウをもとに候補者を提案します。独自の研修制度により、就業中の秘書のスキルアップ支援にも対応しています。
5. スタッフサービス

| 派遣会社名 | 株式会社スタッフサービス・ホールディングス |
| 本社所在地 | 東京都千代田区神田練塀町85 JEBL秋葉原スクエア |
| 対応職種 | 秘書 / 一般事務 / 営業事務 / 経理 / 総務 / 人事 / 貿易 / 金融事務 / コールセンター系 / 設計・CAD / SE / 医療・介護 / 製造 他 |
| 登録スタッフ数 | スタッフサービス全体で120万人以上(2025年12月時点) |
| 対応エリア | 全国46都道府県(沖縄県には非対応) |
| 派遣社員へのサポート体制 | 社会保険・有給などの福利厚生、育休・産休、健康診断、相談窓口、スキルアップ制度 他 |
| マージン率(本社) | 31.7%(2024年4月1日〜2025年3月31日) |
| その他(実績・認証など) | プライバシーマーク、優良派遣事業者認定、健康経営優良法人、えるぼしマーク(女性活躍推進事業主) |
| 公式Webサイト | https://www.staffservice.co.jp/client/ |
【スタッフサービスの特徴】
- 120万人以上という国内最大級の登録規模を持ち、対応職種に秘書を明記
- 全国46都道府県の拠点網を活かし、地域を問わず秘書人材を探せる体制
- 分野別の専門チームが担当することで、事務・秘書系の業務に対応した人材を選定
【スタッフサービスがおすすめの企業】
- 登録規模の多さを重視して、幅広い候補者から秘書を探したい
- 地方拠点や複数拠点で秘書を一括して確保したい
- 事務から秘書まで複数の職種をまとめて相談したい
スタッフサービスは、120万人以上(2025年12月時点)という国内最大級の登録規模を持ち、対応職種に秘書を明記している人材サービスです。全国46都道府県(沖縄を除く)に拠点を持ち、分野別の専門チームが対応します。登録規模の多さと拠点の広さを優先したい企業に向いています。
6. マンパワーグループ

| 派遣会社名 | マンパワーグループ株式会社 |
| 本社所在地 | 東京都港区芝浦3-1-1田町ステーションタワーN 30F |
| 対応職種 | 【事務・オフィスワーク】一般事務 / 営業事務 / 英文事務 / 経理事務 / 総務事務 / 人事事務(採用・労務管理)/ 金融事務 / 法務事務 / 貿易・国際事務 / 秘書 / 通訳・翻訳 / 受付 / 広報・宣伝・IR 他 【介護・福祉・医療】介護・ヘルパー / 看護師 / 看護助手 他 【IT・エンジニア】SE / プログラマー / ネットワークエンジニア 他 【プロフェッショナル派遣】業務プロセスの標準化 / 新業務システム導入 / 人事制度改定 他 |
| 登録スタッフ数 | 約68万人以上(2025年12月時点) |
| 対応エリア | 全国 |
| 派遣社員へのサポート体制 | 社会保険・有給などの福利厚生、キャリアカウンセリング・eラーニング・提携スクールなどの教育体制、定期健康診断、提携施設・サービスの割引、LGBTQ+外部相談窓口 他 |
| マージン率(新宿オフィス) | 30.9%(2024年1月1日〜2024年12月31日) |
| その他(実績・認証など) | プライバシーマーク、優良派遣事業者認定、ISO27001 |
| 公式Webサイト | https://www.manpowergroup.jp/client/ |
【マンパワーグループの特徴】
- 対応職種に秘書・通訳翻訳を明記し、語学対応が必要な秘書ニーズに対応
- 1966年に日本初の人材派遣会社として創業し、約60年の実績を保有
- 全国158拠点のネットワークを活かし、地域特性に応じた人材供給が可能
- eラーニングや提携スクールによる教育体制で、派遣社員のスキル維持をサポート
【マンパワーグループがおすすめの企業】
- 秘書に通訳・翻訳の対応も求めるグローバル企業
- 地方に複数拠点を展開し、各地で統一的な秘書・事務管理体制を構築したい
- 長期的なパートナーシップを重視し、安定的な人材供給を期待している
マンパワーグループは、対応職種に秘書・通訳翻訳を明記し、語学対応が必要な秘書を探す企業の選択肢になる人材派遣会社です。1966年創業と歴史が長く、全国158拠点のネットワークを持ちます。eラーニングや提携スクールを活用した教育体制を整えており、秘書として就業中のスタッフのスキル維持にも対応しています。
7. ヒューマンリソシア

| 派遣会社名 | ヒューマンリソシア株式会社 |
| 本社所在地 | 【東京本社】東京都新宿区西新宿7-5-25西新宿プライムスクエア1F 【大阪本社】大阪府大阪市中央区南船場4-4-21TODA BUILDING心斎橋4F |
| 対応職種 | 【事務系】一般事務 / 営業事務 / 総務事務 / 人事事務 / 金融事務 / 貿易事務 / 秘書 他 【語学系】語学系通訳 / 翻訳 / 英文事務 他 【営業・接客販売系】営業 / 接客販売 / 受付 / テレフォンオペレーター 他 【IT系】SE / プログラマー / ネットワークエンジニア / ヘルプデスク 他 |
| 登録スタッフ数 | 54万人以上(2025年12月時点) |
| 対応エリア | 全国 |
| 派遣社員へのサポート体制 | 社会保険・有給などの福利厚生、少人数制でOAやCAD講座が受講できるスキルアップサポート、相談窓口の設置や定期面談などのサポート体制、登録スタッフ限定のスタッフ特典 他 |
| マージン率(本社) | 28.0%(2024年4月1日〜2025年3月31日) |
| その他(実績・認証など) | プライバシーマーク、ISO 9001、優良派遣事業者 |
| 公式Webサイト | https://resocia.jp/ |
【ヒューマンリソシアの特徴】
- 対応職種に秘書を明記し、通訳・翻訳・英文事務など語学系の人材にも対応
- 営業担当・派遣登録担当・マッチング担当の3者連携体制で、秘書のミスマッチを抑える
- 派遣開始後も定期面談や相談窓口で継続的にフォローし、定着率の向上をサポート
【ヒューマンリソシアがおすすめの企業】
- 3者連携の仕組みで秘書のミスマッチを抑えたい
- 語学対応も含めて秘書の要件を相談しながら進めたい
- 就業中の定期フォローを重視して派遣会社を選びたい
ヒューマンリソシアは、教育事業を母体とするヒューマングループの一員として、秘書を含む事務系人材の派遣に対応しています。営業担当・派遣登録担当・マッチング担当の3者が連携する独自の体制で、秘書として求めるスキルや業務範囲を詳細に把握したうえで人材を提案します。就業後も定期面談や相談窓口でフォローを続けるため、ミスマッチへの対応を重視する企業に向いています。
派遣社員に依頼できる秘書業務内容
秘書派遣で何をどこまで任せられるかは、依頼前に把握しておきたいポイントです。秘書業務は役員のスケジュールや機密情報に関わります。業務範囲を整理したうえで人材要件を伝えると、ミスマッチを防ぎやすくなります。
スケジュール・会議管理
役員のスケジュール調整、会議やアポイントの設定・変更、関係者への連絡・確認が含まれます。複数の役員を担当するグループセクレタリーでも中心となる業務です。
来客・電話応対
来客の受け入れ対応、電話の一次応対・取り次ぎ、メール・郵便物の管理が含まれます。会社の顔となる場面が多く、ビジネスマナーが問われる領域です。
出張・会食アレンジ
交通・宿泊の手配、旅程作成、会食・接待のアレンジが含まれます。慶弔対応や贈答品の手配も担う場合があります。段取りと気配りの両方が求められる業務です。
資料作成・文書管理
議事録の作成・共有、役員向け資料の整理・製本、文書ファイリング・管理が含まれます。役員秘書や外国人付秘書では、英文資料の作成や翻訳補助が加わる場合もあります。
求める業務レベルを具体的に伝えることで、要件に合った人材を提案してもらいやすくなります。役員秘書や外国人付秘書では、語学力や高いビジネスマナーが求められる傾向にあります。対応する役員の人数・役職・語学の要否を整理したうえで相談するとよいでしょう。
秘書業務における派遣料金
秘書派遣を検討するうえで、費用感の把握は欠かせません。ここでは、公的統計による料金相場と当社の時給目安、料金の仕組みを順に解説します。
秘書業務の派遣料金相場(公的統計)
派遣料金の相場は、厚生労働省「令和5年度 労働者派遣事業報告書の集計結果」(2023年度実績)が参考になります。
この報告書には秘書の独立した分類がなく、秘書は日本標準職業分類上の「一般事務従事者」に含めて集計されています。秘書専任の相場として断定はできませんが、目安として一般事務従事者の数値を示します。
報告書(表6・派遣料金)によると、一般事務従事者の派遣料金は1人1日8時間あたり17,578円(税込)です。これは派遣先企業が派遣会社に支払う対価の平均額で、消費税を含みます。
役員秘書や外国人付秘書のように専門性や語学力が求められる場合は、一般的な秘書よりも料金が高くなる傾向にあります。
出典:厚生労働省「令和5年度 労働者派遣事業報告書の集計結果」
スマートキャリアの時給目安
公的統計とは別に、当社の場合の時給目安を秘書のレベル別に紹介します。以下は社内の目安で、公的相場とは異なる金額です。交通費は別途かかります。
| 秘書のレベル | 時給目安 |
| グループセクレタリー(スケジュール調整・接待アレンジ・議事録) | 2,750〜2,850円 |
| 役職者秘書 | 2,850〜3,250円 |
| 役員秘書・外国人付秘書 | 3,250〜3,550円 |
役員秘書・外国人付秘書を週4日6時間で受け入れる場合、月額の目安は31.2〜34.1万円程度です。いずれもスキルレベルや業務内容によって変動します。
派遣料金の仕組み
派遣料金は大きく「派遣社員への給与」と「マージン」に分かれます。多くの派遣会社では、派遣料金の約70%が派遣社員の給与で、残り約30%がマージンとされています。割合は派遣会社によって異なります。
マージンは派遣会社の利益がすべてではなく、社会保険料や教育訓練費などが含まれます。内訳の目安は以下のとおりです。
| 社会保険料 | 健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険など。雇用主である派遣会社が負担する |
| 教育訓練費 | 派遣社員のスキル向上のための研修費 |
| 有給費用 | 派遣社員が有給休暇を取得する際に派遣会社が支払う費用 |
| 諸経費 | 募集広告費・福利厚生費・システム管理費・派遣会社担当者の人件費 |
マージン率は派遣会社が公開することとされています。ただし数値が低いほど良いとは限りません。マージンには教育訓練やフォロー体制の費用も含まれるため、料金だけでなくサポート内容とあわせて判断するとよいでしょう。
関連記事:派遣会社のマージン率とは?内訳や計算方法、主要各社一覧を紹介
秘書に強い派遣会社を選ぶポイント
自社に合った派遣会社を選べるよう、秘書派遣ならではの確認ポイントを整理します。
秘書経験・役員対応の実績
秘書業務は役員のスケジュールや対外的な調整に直結します。そのため、秘書経験者がどれだけ登録しているかが選定の鍵になります。役員秘書やグループセクレタリーの経験者を提案してもらえるか、依頼前に確認しておきましょう。
機密保持への信頼性
秘書は経営情報や人事情報など、社外秘の情報を扱う前提の職種です。派遣会社の守秘体制や、本人の機密保持に対する意識を確認できるかは、選定の大きな判断軸になります。
ビジネスマナー・対人スキル
来客対応や会食・接待のアレンジでは、相手に失礼のない立ち居振る舞いが欠かせません。役員に代わって対外的な窓口を担う場面もあります。ビジネスマナーや対人スキルの高い人材を提案できるかを見極めましょう。
語学力(必要な場合)
外国人役員に付く秘書や、海外とのやり取りが多い役員の秘書では、語学力が求められます。バイリンガル秘書やエグゼクティブ秘書に対応できる派遣会社かどうかを確認しておくと安心です。
柔軟な勤務形態への対応
秘書業務はフルタイム1名分の業務量に満たないことも少なくありません。週3日や時短など、必要な時間だけ受け入れる時短派遣に対応できるかは、コストを抑えるうえで欠かせない確認点です。
柔軟な勤務形態については、スマートキャリアが提案する2つの活用方法も検討の余地があります。ひとつはフルタイム1名分の業務を時短2名で分担する「シェア型」、もうひとつは繁忙期にだけ人材を投入する「ビジー型」です。シェア型では最短2日〜2週間で人材の紹介・決定が可能なケースもあります。いずれも一般には浸透していない考え方のため、活用を検討する際は派遣会社に相談しながら進めるとよいでしょう。
関連記事:時短派遣とは?活用メリット・デメリット、活用シーンを紹介
フォロー体制
就業後に業務範囲のズレや人間関係の課題が生じることもあります。定期的な面談やヒアリングで早期に問題を把握し、ミスマッチに対応してくれるかを確認しておきましょう。
秘書に強い派遣会社を利用する流れ
秘書派遣を初めて利用する場合は、以下6つのステップで進めます。
- 派遣会社への問い合わせ・相談 — 業務内容や必要なスキル、勤務条件などを伝えます。相談は基本的に無料です。
- 人材要件の打ち合わせ — 役員対応の有無、語学の要否、使用ツール、勤務日数などを具体的に伝えると、ミスマッチを防ぎやすくなります。
- 派遣会社による候補者の選定 — 派遣会社が要件に合う候補者を選びます。なお、派遣先企業による候補者の選考は法律で禁止されており、面接や履歴書の事前確認は行えません。
- 職場見学の実施 — 派遣社員の不安を軽減することが目的で、選考の場ではありません。
- 契約締結 — 労働者派遣契約を締結します。
- 受け入れ準備 — 業務範囲や機密情報の取り扱いルールを共有し、引き継ぎ体制を整えます。
機密情報を扱う秘書業務では、受け入れ準備の段階で取り扱いルールを明確にしておくことが、トラブルの予防につながります。
関連記事:派遣社員を採用するときの流れは?メリットや注意点も解説
まとめ:秘書派遣は要件整理から始める
秘書業務はフルタイム1名分に満たないことも多く、週3日や時短で受け入れる時短派遣が選択肢になります。
派遣会社を選ぶ際は、以下の点を確認するとよいでしょう。
- 役員秘書・グループセクレタリーの経験者を提案できるか
- 機密保持への意識が高い人材を紹介できるか
- 語学対応が必要な場合に対応できるか
業務量がフルタイムに満たない場合はシェア型も選択肢です。自社の状況を整理したうえで、合う相談先を見つけてください。
秘書派遣に関するよくある質問
Q. 秘書に強い派遣会社の特徴は?
秘書・役員秘書の経験者が登録していること、ビジネスマナーや機密保持の意識が高い人材を確保できること、語学対応など個別の要件にも応えられることが挙げられます。柔軟な勤務形態に対応する派遣会社なら、必要な時間だけ秘書業務を任せることもできます。
Q. 役員秘書も派遣に依頼できますか?
役員秘書や外国人付秘書に対応する派遣会社もあります。語学力や役員対応の経験が求められるため、料金は一般的な秘書より高めの傾向にあります。当社の場合、役員秘書・外国人付秘書の時給目安は3,250〜3,550円(交通費別途)です。
Q. 秘書派遣の料金相場はどれくらいですか?
厚生労働省の報告書では、秘書は一般事務従事者に含めて集計されています。秘書専任の相場として断定はできませんが、目安として一般事務従事者の派遣料金17,578円(令和5年度・1人1日8時間あたり・税込)が参考になります。役員秘書など専門性の高い業務では、これより高くなる傾向にあります。
Q. 秘書業務はフルタイムでなくても依頼できますか?
週3日や時短など、柔軟な働き方に対応する派遣会社であれば依頼できます。フルタイム1名分の業務を時短2名で分担するシェア型という活用方法もあり、業務量がフルタイムに満たない秘書業務との相性がよい働き方です。
【最短1日】即戦力人材は、スマートキャリアにご相談ください
必要なスキル・業務をお伝えいただければ、マッチした経験者をすぐにご提案します。経理・人事・医療事務など各職種の専門人材が多数登録しており、急な欠員・補充にも即座に対応できます。
スマートキャリアが選ばれる理由
- 最短1営業日でご紹介可能。急な欠員・補充に即対応
- 社会人経験は平均13.8年。専門職の経験者が多数登録
- 導入実績8,500社以上。相談・見積もりは無料です