お仕事番号：100098210
正社員前提！【年収600万～】外資系証券投資信託での秘書業務＠東京 |
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- 翌月開始可能
- 時間曜日選べる
- 家庭や子供の用事でお休み調整可
- 扶養枠内
- 残業なし
- お弁当持参OKな風土
- 駐車場、自転車置き場あり
- しゅふが活躍中
- 服装自由
- 職種未経験OK
- ブランクOK
- 朝10時以降開始
- フロア人数
- 男女比
- 仕事の進め方
- 職場の雰囲気
PRポイント
【企業の魅力】
創業90年以上の歴史を持つ、米系トップレベルの資産運用会社です。安定した環境で、高い専門性とプロ意識を持ったチームをサポートする、非常にやりがいのあるポジションです。高い専門性を持つマネージャーを支える重要ポジションであり、金融業界のダイナミズムを間近で感じられます。
【業務の魅力】
マネージャーや役員付の秘書業務をお任せします。スケジュール調整や、会議手配、資料作成など幅広く携わっていただき、海外とのやり取りもあるので英語力を最大限活かすことができます！最大6か月間の派遣期間後は直接雇用を前提としたポジションですので、安定してスキルを活かして就業されたい方にお勧めです。ご自身の裁量で業務を進めていくことができ、残業も基本無し、業務習熟後は週1回の在宅勤務も可能なため、ぷりべーととの両立もしやすい環境です。
募集要項
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- 勤務地
- 東京都千代田区
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- 最寄り駅
- 東京駅 徒歩4分 / 日比谷駅 徒歩7分 / 二重橋前駅 徒歩2分
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- 勤務時間
- 09:00～17:30 休憩60分（実働7.5時間）
【固定】9:00～17:30
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- 残業
- 有
状況に応じて発生。自身で管理できれば基本発生しない
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- 勤務日数
- 週5日（月～金）
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- 勤務期間
- 即日～長期
即日入社可能。※最大6か月の派遣期間後直接雇用へ切り替えです。
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- 給与
- 時給2,300円(交通費全額支給)
＜直接雇用時＞
雇用形態:正社員
勤務時間:09:00～17:30 休憩60分（実働7.5時間）／残業有／所定休日:土 法定休日：日
給与:年俸 6,000,000円～8,000,000円
交通費:有
その他:賞与有／健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
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- 雇用形態
- 紹介予定派遣
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- 職種詳細
- 正社員前提！【年収600万～】外資系証券投資信託での秘書業務
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- お仕事内容
- グローバルに展開する資産運用会社で、投資運用マネージャーをプロアクティブにサポートする秘書・総務ポジションです。
【業務内容】
・マネージャーのスケジュール管理
・社内外会議の設定、会議室手配
・通貨経費精算：個人立替・コーポレートカードの管理（Concur使用）
・国内外の出張手配（ビザ・パスポート管理、出発前のチェックインや機内サービスの手配補助）
・文書作成（一般文書、レポート、プレゼンテーション資料の作成）
【使用ツール】
・Teams、Googleシステム
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- 服装
- ビジネスカジュアル
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- 就業環境
- 在宅・リモート可能／オフィス内感染症対策実施／敷地内禁煙／平均年齢：45歳
【契約更新の可能性】あり（業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断）
【契約更新上限】通算半年
【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
■直接雇用時の労働条件
就業場所変更の範囲：変更なし
業務内容変更の範囲：変更なし
更新の有無と基準：更新あり（基準：パフォーマンス）
更新上限の有無：上限あり（上限：3年）
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- 必要経験
- 【必須】代表、役員秘書経験、ビジネスレベルの英語力
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- OAスキル
- 【必須】Excel：データ集計・分析、グラフ作成
PowerPoint：プレゼンテーション資料作成・修正
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- 事業内容
- 証券投資信託の委託業務有価証券に関する投資一任業務、及び投資顧問業務
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【正社員×人事責任者】若手組織／IPO準備中／ノンデスク産業へのDX推進
- 最寄駅
- 新宿三丁目駅 徒歩6分 / 東新宿駅 徒歩1分 / 新宿駅 徒歩14分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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【正社員×フレックス＆部分在宅】採用戦略メンバー｜企業年金基金サービス＠新宿
- 最寄駅
- 市ケ谷駅 徒歩2分 / 四ツ谷駅 徒歩11分 / 曙橋駅 徒歩13分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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週2リモート＆フレックス【正社員×給与計算※BPOチーム】国際的な社労士法人
- 最寄駅
- 新宿駅 徒歩5分 ／ 都庁前駅 徒歩5分 ／ 西新宿駅 徒歩10分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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【正社員×経理担当＠横浜市】残業少なめ／自転車・バイク通勤OK／大型バイク専門店
- 最寄駅
- 並木北駅 徒歩3分 ／ 京急富岡駅 徒歩24分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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週1出社【実働4h～×時給2400円】売上データ管理などの財務｜青山一丁目
- 最寄駅
- 青山一丁目駅 徒歩2分 / 外苑前駅 徒歩8分 / 乃木坂駅 徒歩11分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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月初のみのフルリモ！【月6～9日×時給2300円】上場企業での経理業務＠半蔵門
- 最寄駅
- 半蔵門駅 徒歩7分 / 九段下駅 徒歩10分 / 市ケ谷駅 徒歩11分
- 仕事日数
- 週1～2日 週2～3日 週3～4日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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【当社スタッフ活躍中】秋葉原の総合人材サービス企業で日程調整など採用アシスタント
- 最寄駅
- 秋葉原駅 徒歩4分 / 末広町駅 徒歩5分 / 仲御徒町駅 徒歩7分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 17:00
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10時開始OK【週3～4日×時給2100円】進行管理｜コミュニティサイト運営企業
- 最寄駅
- 田町(東京都)駅 徒歩11分 / 三田(東京都)駅 徒歩9分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 18:00
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しゅふ活躍！【週5×最短16時退社OK】未経験からチャレンジできる総務＠浜松町
- 最寄駅
- 浜松町駅 徒歩2分 / 大門(東京都)駅 徒歩4分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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5月開始【時給2400円／週4在宅】インテリア家具企業で売上・予算データの集計！
- 最寄駅
- 青山一丁目駅 徒歩2分 / 外苑前駅 徒歩8分 / 乃木坂駅 徒歩11分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 10:00 ～ 18:00
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週2在宅【時給2100円】大手宅配ピザチェーン企業で振替伝票の入力など経理＠目黒
- 最寄駅
- 目黒駅 徒歩3分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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週2在宅【時給2680円】経営コンサル企業で報酬制度の設計支援など人事制度設計！
- 最寄駅
- 赤坂見附駅 徒歩1分 / 永田町駅 徒歩3分 / 麹町駅 徒歩6分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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未経験OK！【週5日×時給2300円】成長中ベンチャー企業での採用アシ＠六本木
- 最寄駅
- 六本木駅 徒歩8分 / 麻布十番駅 徒歩16分 / 乃木坂駅 徒歩16分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 18:00
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在宅OK【週4日～×最短14時まで】日次経理・仕訳/介護業界向け人材紹介@人形町
- 最寄駅
- 人形町駅 徒歩5分 / 東日本橋駅 徒歩5分 / 浜町駅 徒歩4分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 15:00
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【週5日×6h～】労務・社保手続き＠大手建設コンサルグループ@西新宿
- 最寄駅
- 西新宿五丁目駅 徒歩5分 / 中野新橋駅 徒歩12分 / 初台駅 徒歩12分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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【週2-3日×14時退社×扶養枠内】社保手続きなど労務サポート/社労士法人@新宿
- 最寄駅
- 新宿駅 徒歩4分 / 西新宿駅 徒歩9分 / 新宿西口駅 徒歩1分
- 仕事日数
- 週1～2日 週2～3日 週3～4日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 14:00
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【時給2500円×週5日】日次～連結決算の経理業務＠医療系BPO企業／池袋
- 最寄駅
- 池袋駅 徒歩5分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
-
月次決算に挑戦【週5×16時退社OK】日次～月次補助＠着物の上場企業／六本木駅
- 最寄駅
- 六本木駅 徒歩1分 / 六本木一丁目駅 徒歩17分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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年齢不問×在宅可【週4～5日×時給2200円】＊入退社手続き含む労務業務＠六本木
- 最寄駅
- 六本木駅 徒歩3分 / 乃木坂駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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当社スタッフ活躍中！【週5×時短可】＊WEB制作会社にて事務サポート業務＠神保町
- 最寄駅
- 神保町駅 徒歩1分 / 九段下駅 徒歩9分 / 水道橋駅 徒歩11分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00