お仕事番号：100098210
正社員前提！【年収600万～】外資系証券投資信託での秘書業務＠東京 |
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- 翌月開始可能
- 時間曜日選べる
- 家庭や子供の用事でお休み調整可
- 扶養枠内
- 残業なし
- お弁当持参OKな風土
- 駐車場、自転車置き場あり
- しゅふが活躍中
- 服装自由
- 職種未経験OK
- ブランクOK
- 朝10時以降開始
- フロア人数
- 男女比
- 仕事の進め方
- 職場の雰囲気
PRポイント
【企業の魅力】
創業90年以上の歴史を持つ、米系トップレベルの資産運用会社です。安定した環境で、高い専門性とプロ意識を持ったチームをサポートする、非常にやりがいのあるポジションです。高い専門性を持つマネージャーを支える重要ポジションであり、金融業界のダイナミズムを間近で感じられます。
【業務の魅力】
マネージャーや役員付の秘書業務をお任せします。スケジュール調整や、会議手配、資料作成など幅広く携わっていただき、海外とのやり取りもあるので英語力を最大限活かすことができます！最大6か月間の派遣期間後は直接雇用を前提としたポジションですので、安定してスキルを活かして就業されたい方にお勧めです。ご自身の裁量で業務を進めていくことができ、残業も基本無し、業務習熟後は週1回の在宅勤務も可能なため、ぷりべーととの両立もしやすい環境です。
募集要項
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- 勤務地
- 東京都千代田区
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- 最寄り駅
- 東京駅 徒歩4分 / 日比谷駅 徒歩7分 / 二重橋前駅 徒歩2分
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- 勤務時間
- 09:00～17:30 休憩60分（実働7.5時間）
【固定】9:00～17:30
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- 残業
- 有
状況に応じて発生。自身で管理できれば基本発生しない
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- 勤務日数
- 週5日（月～金）
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- 勤務期間
- 即日～長期
即日入社可能。※最大6か月の派遣期間後直接雇用へ切り替えです。
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- 給与
- 時給2,300円(交通費全額支給)
＜直接雇用時＞
雇用形態:正社員
勤務時間:09:00～17:30 休憩60分（実働7.5時間）／残業有／所定休日:土 法定休日：日
給与:年俸 6,000,000円～8,000,000円
交通費:有
その他:賞与有／健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
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- 雇用形態
- 紹介予定派遣
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- 職種詳細
- 正社員前提！【年収600万～】外資系証券投資信託での秘書業務
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- お仕事内容
- グローバルに展開する資産運用会社で、投資運用マネージャーをプロアクティブにサポートする秘書・総務ポジションです。
【業務内容】
・マネージャーのスケジュール管理
・社内外会議の設定、会議室手配
・通貨経費精算：個人立替・コーポレートカードの管理（Concur使用）
・国内外の出張手配（ビザ・パスポート管理、出発前のチェックインや機内サービスの手配補助）
・文書作成（一般文書、レポート、プレゼンテーション資料の作成）
【使用ツール】
・Teams、Googleシステム
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- 服装
- ビジネスカジュアル
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- 就業環境
- 在宅・リモート可能／オフィス内感染症対策実施／敷地内禁煙／平均年齢：45歳
【契約更新の可能性】あり（業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断）
【契約更新上限】通算半年
【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
■直接雇用時の労働条件
就業場所変更の範囲：変更なし
業務内容変更の範囲：変更なし
更新の有無と基準：更新あり（基準：パフォーマンス）
更新上限の有無：上限あり（上限：3年）
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- 必要経験
- 【必須】代表、役員秘書経験、ビジネスレベルの英語力
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- OAスキル
- 【必須】Excel：データ集計・分析、グラフ作成
PowerPoint：プレゼンテーション資料作成・修正
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- 事業内容
- 証券投資信託の委託業務有価証券に関する投資一任業務、及び投資顧問業務
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在宅あり【週5日×月収30万円】海外向け日本アニメのSNS運用＠大手映画会社
- 最寄駅
- 日比谷駅 徒歩2分 / 銀座駅 徒歩7分 / 有楽町駅 徒歩4分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 18:00
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基本在宅【週1～2日×時給2000円】扶養内・wワーク可！経費精算・仕訳など経理
- 最寄駅
- 虎ノ門ヒルズ駅 徒歩2分
- 仕事日数
- 週1～2日 週2～3日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 15:00
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【正社員×経理中心のバックオフィス】ものづくり産業のプラットフォーム＠横浜
- 最寄駅
- 日本大通り駅 徒歩4分 ／ 元町・中華街駅 徒歩5分 ／ 関内駅 徒歩14分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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Wワーク可【月末月初のみ/ゆくゆく在宅可】＊VLOOKUP使用のデータ集計＠新宿
- 最寄駅
- 新宿三丁目駅 徒歩2分 / 新宿駅 徒歩5分
- 仕事日数
- 月6～10日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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フレックス・部分在宅【正社員×総務所属の社内システム担当】健康美容商品の販売会社
- 最寄駅
- 表参道駅 徒歩5分 ／ 渋谷駅 徒歩16分 ／ 外苑前駅 徒歩17分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 18:00
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時差出勤可【正社員×法務】会計・税務のプロフェッショナル集団＠千代田区
- 最寄駅
- 虎ノ門駅 徒歩3分 / 霞ケ関(東京都)駅 徒歩6分 / 溜池山王駅 徒歩9分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 17:00
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【正社員×部分在宅＆フレックス】経理｜SNSマーケティング支援事業会社＠渋谷
- 最寄駅
- 渋谷駅 徒歩9分 / 恵比寿駅 徒歩12分 / 代官山駅 徒歩15分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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【正社員×週2～3在宅】営業事務／販売管理｜DX推進＆マーケコンサル企業＠渋谷
- 最寄駅
- 恵比寿駅 徒歩6分 / 代官山駅 徒歩17分 / 目黒駅 徒歩14分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 19:00以降
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9割在宅！【週5日×月収28.6万】上場企業での労務アシ＠麹町
- 最寄駅
- 麹町駅 徒歩2分 / 半蔵門駅 徒歩7分 / 赤坂見附駅 徒歩9分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 18:00
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【週4日～×時短】未経験OK！支払い処理など経理サポート/大手IT企業＠恵比寿
- 最寄駅
- 恵比寿駅 徒歩3分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 16:00
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在宅あり【週4～＊時短可】未経験OKの法務アシスタント／東証グロース上場＠恵比寿
- 最寄駅
- 恵比寿駅 徒歩3分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 16:00
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在宅あり【週3～＊時短】来客対応・備品の発注等の庶務業務＠渋谷
- 最寄駅
- 渋谷駅 徒歩7分 / 表参道駅 徒歩11分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 15:00
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【フルリモート＊14時半退社可】未経験OK！面接の日程調整など採用アシスタント
- 最寄駅
- 勝どき駅 徒歩6分 / 月島駅 徒歩12分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 14:00
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リモートOK【週3～時短/時給2800円】リーガルチェック/教育コンサルティング
- 最寄駅
- 都庁前駅 徒歩5分 / 新宿駅 徒歩10分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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ゆくゆく在宅可【週3～5時短＊時給2400円】年齢不問／契約書レビューなど法務
- 最寄駅
- 品川駅 徒歩10分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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【週3日～＆1日5h～】記帳代行サービス会社！確定申告のサポート業務！＠仲御徒町
- 最寄駅
- 仲御徒町駅 徒歩7分 / 末広町(東京都)駅 徒歩9分 / 秋葉原駅 徒歩10分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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【フルリモート/最短15時退社OK】研修運営・進捗管理＠キャリア支援の専門企業
- 最寄駅
- 茅場町駅 徒歩1分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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【月初1～5営業日のみ＊WワークOK】日次経理/ゆくゆく在宅相談OK@都庁前
- 最寄駅
- 都庁前駅 徒歩3分 / 新宿駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週1～2日 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 15:00
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在宅あり【週4～×5H～】調査設計～レポーティング/リサーチ業界経験活かす@東京
- 最寄駅
- 宝町(東京都)駅 徒歩3分 / 京橋(東京都)駅 徒歩4分 / 東京駅 徒歩15分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 11:00 ～ 16:00
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在宅相談OK！【週5×17時半迄】大手石油会社でかんたんバックオフィス業務＠東京
- 最寄駅
- 東京駅 徒歩7分 / 京橋(東京都)駅 徒歩3分 / 日本橋(東京都)駅 徒歩5分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 17:00