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お仕事番号:100103182

【気配りとサポート力が活きる】社長秘書・総務@プロフェッショナル人材紹介サービス

  • イチオシ
  • NEW
  • 翌月開始可能
  • 時間曜日選べる
  • 家庭や子供の用事でお休み調整可
  • 扶養枠内
  • 残業なし
  • お弁当持参OKな風土
  • 駐車場、自転車置き場あり
  • しゅふが活躍中
  • 服装自由
  • 職種未経験OK
  • ブランクOK
  • 朝10時以降開始
  • フロア人数
  • 男女比
  • 仕事の進め方
  • 職場の雰囲気

PRポイント

【企業の魅力】
東証グロース市場上場*コンサルタントやITプロフェッショナル、フリーランスなどの専門スキルを持つ人材と企業をつなぎ、転職や副業など多様な働き方を支援しています。4年以上連続で増収増益を達成し、自己資本比率40%超の安定経営が魅力!人材サービスにおける登録者数は4万人を突破しており、成長を続けています。20代から70代まで幅広い世代が活躍中。神谷町駅チカのきれいなオフィスで快適に働けます。

【仕事の魅力】
社長秘書と総務を兼務するポジション!社長のスケジュール調整のほか各種手配、来客対応、備品管理など、これまでの事務経験をしっかり活かせます。男性マネージャー1名と法務メンバー1名の総務法務チーム3名体制。困ったときはすぐに確認できます。臨機応変で柔軟な対応ができる方歓迎!気配りや段取り力が活かされるお仕事です。サポート力を発揮したい方におすすめです!

募集要項

  • 勤務地
    東京都港区
  • 最寄り駅
    神谷町駅 徒歩1分 / 虎ノ門ヒルズ駅 徒歩6分 / 御成門駅 徒歩10分
  • 勤務時間
    9:30~18:30(休憩60分/実働8時間)
  • 残業
    有:月10時間程度、発生する可能性があります。
  • 勤務日数
    週5日(月~金)
    ※お休み相談も柔軟にご対応いただけます。
  • 勤務期間
    即日~長期 
    ※10月以降の開始もご相談ください。
  • 給与
    時給1,800円(交通費全額支給)
    【想定月収】288,000円(実働8時間×月20日勤務の場合)
    ※このお仕事はオンラインでの職場見学が可能です!
  • 雇用形態
    派遣
  • 職種詳細
    プロフェッショナル人材サービス企業で社長秘書と総務サポート
  • お仕事内容
    \プロフェッショナル人材紹介サービス@神谷町/
    社長秘書と総務サポートをお任せします!

    【業務内容詳細】
    ▼社長秘書業務
    →予定調整、会食・出張・移動手配、外部連絡

    ▼経費精算補助、確定申告用の領収書整理、名刺管理

    ▼業務委託スタッフの管理(約90名)
    →契約更新とりまとめ、システム発注、月次報告書の回収

    ▼請求書・契約書の管理

    ▼来客・電話対応、備品購入・在庫管理、セキュリティ管理

    ▼その他:郵便仕分け/贈答品手配/お礼状作成/簡易清掃

    【ツール】
    ・freee
    ・Google Workspace
    ・Slack

    【業務の進め方】
    総務法務チーム3名体制で進めます。
  • 服装
    カジュアル(ジーンズ可)
  • 就業環境
    【体制】コーポレート部 総務法務チーム:2名(男性MG1名、法務メンバー1名)
    【環境】週2~3日リモート・在宅勤務可 / 駅チカ / きれいなオフィスビル / コンビニあり / 20代から70代まで幅広い世代が活躍 / 時短制度あり(全体の10%が利用)

    【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)
    【契約更新上限】通算3年
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
  • 必要経験
    【必須】データ入力、スケジュール調整、電話応対の経験がある方
  • OAスキル
    【必須】PC基本操作
  • 事業内容
    プロ人材と企業をつなぐ人材マッチング、多様な働き方や地方創生を支援

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