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お仕事番号:100093529

【週3日~*即日勤務歓迎】職種経験不問!医療系学会運営のサポート事務|新宿駅スグ

  • イチオシ
  • NEW
  • 翌月開始可能
  • 時間曜日選べる
  • 家庭や子供の用事でお休み調整可
  • 扶養枠内
  • 残業なし
  • お弁当持参OKな風土
  • 駐車場、自転車置き場あり
  • しゅふが活躍中
  • 服装自由
  • 職種未経験OK
  • ブランクOK
  • 朝10時以降開始
  • フロア人数
  • 男女比
  • 仕事の進め方
  • 職場の雰囲気

PRポイント

【企業の魅力】
医療系学会の企画・運営、事務局代行をおこなう企業での就業です。2021年に創業したばかりのベンチャー企業!新宿駅徒歩スグのシェアオフィスでのお仕事です。週3日~日数や曜日は選択可能!1日6時間だけの時短勤務で働くことができます。即日勤務で、すぐにでも働きたい!という方も大歓迎!開始日は柔軟に対応するのでご相談ください。

【仕事の魅力】
学会の参加者や発表者のリスト作成、招待状送付、電話やメールでの問い合わせ対応、会場の手配、ケータリングの手配など事務局として学会運営にかかわる事務全般をお任せします。また、学会当日は進行に問題がないかを見守ります。イベント運営・医療業界での業務経験や中小企業での就業経験、PCを使ったデスクワークの経験があれば、職種は問いません。多くの方に「いい学会だったね」と言っていただけるように、サポートに徹してください!

募集要項

  • 勤務地
    東京都新宿区
  • 最寄り駅
    新宿駅 徒歩5分
  • 勤務時間
    9:00~17:00の間で6時間以上で選択可能
    【例】9:00~16:00、10:00~17:00(休憩1時間)
  • 残業
    なし
  • 勤務日数
    週3~4日(月~金)
    ※日数・曜日は選択可能

    【在宅勤務について】リモート勤務相談可能(基本出社)
  • 勤務期間
    即日~長期
    ※6月2日までで開始日は相談可能
    ※即日勤務できる方歓迎
  • 給与
    時給1,800円(交通費全額支給)
  • 雇用形態
    派遣
  • 職種詳細
    【週3日~】職種経験不問!医療系学会運営のサポート事務
  • お仕事内容
    医療系学会の企画・運営、事務局代行をおこなう企業にて、学会の参加者や発表者のリスト作成、招待状送付、電話やメールでの問い合わせ対応、会場の手配、ケータリングの手配など事務局として学会運営にかかわる事務全般をお任せします。

    【業務内容】
    ▼学会参加者・発表者への招待状送付、投稿案内、リスト作成、問い合わせ対応(リストは既存データを流用して作成)
    ▼学会の会場手配(飲食手配を含む)
    ▼事務局代行(運営スケジュール・予算管理)

    【使用ツール】
    ・Excel
    ・Word
    ・基幹システム
  • 服装
    ビジネスカジュアル
  • 就業環境
    【体制】1名(50代男性)
    【環境】シェアオフィス/新宿駅徒歩5分以内/周辺にコンビニ・飲食店あり/上司に相談しやすい環境/アットホームな環境/お子様がいる方も安心して働けるお仕事/在宅・リモート可能/敷地内禁煙

    【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)
    【契約更新上限】通算3年
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
  • 必要経験
    【必須】イベント運営・医療業界での就業経験、中小企業での就業経験、デスクワーク経験(PC使用)
  • OAスキル
    【必須】Word、Excel(SUM・IF)
    【歓迎】学会事務局運営業務経験
  • 事業内容
    コンベンション運営業務 ・ 医学系学術集会の企画及び運営

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