お仕事番号：100104448
1月開始も可【社内初の代表秘書ポジション！英語活かせる】時給2000円×週2在宅 |
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- 翌月開始可能
- 時間曜日選べる
- 家庭や子供の用事でお休み調整可
- 扶養枠内
- 残業なし
- お弁当持参OKな風土
- 駐車場、自転車置き場あり
- しゅふが活躍中
- 服装自由
- 職種未経験OK
- ブランクOK
- 朝10時以降開始
- フロア人数
- 男女比
- 仕事の進め方
- 職場の雰囲気
PRポイント
【企業の魅力】
海外の映像技術製品を扱う成長企業！工場や製造現場の人手不足、検査の負担といった課題を、海外から仕入れた機器の提案と販売で解決しています。ここ数年は順調に成長中！本社は社員約80名、派遣スタッフも10名以上が活躍中なので安心です。目黒駅から徒歩5分でアクセス良好！コーヒーやお茶は無料、個人ロッカーも使えます。
【仕事の魅力】
代表直下で予定管理や社内会議の調整、出張の手配などをお任せします。海外の調達先へのアポイント取りでは英語を使う場面もあり、秘書や営業アシスタントの経験が存分に活かせます。新設ポジションのため前職の知見を活かしたご提案も歓迎！代表と直接やり取りしながら進めるので、迷った時はすぐ確認できます。就業開始1ヶ月後から週2日の在宅勤務も可能です！秘書や営業事務など、サポート役として活躍した経験がある方大歓迎です。
募集要項
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- 勤務地
- 東京都品川区
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- 最寄り駅
- 目黒駅 徒歩3分 / 恵比寿駅 徒歩19分
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- 勤務時間
- 9:00～18:00（休憩60分／実働8時間）
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- 残業
- ありません。
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- 勤務日数
- 週5日（月～金）
※お休み相談も柔軟にご対応いただけます。
【在宅勤務について】
月・金は出社必須、入社1ヵ月程度後より週2日程度の在宅勤務が可能です。
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- 勤務期間
- 即日～長期
※12月、1月開始のご相談も可能です。
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- 給与
- 時給2,000円(交通費全額支給)
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- 雇用形態
- 派遣
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- 職種詳細
- IT企業での代表秘書(英語対応)
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- お仕事内容
- ＼英語を活かせる代表秘書＠目黒／
週2在宅可＊代表直下でスケジュール調整や出張手配をお任せします！
【業務内容詳細】
▼代表のスケジュール管理
→社内会議や出張予定の日程調整
▼海外調達先へのアポイント取得
→英語でのメール、Web会議、問い合わせ対応
▼出張、来日対応
→航空券の予約、宿泊手配
▼資料まとめ、経費精算
→Excelでの簡単な資料作成
▼その他：契約書の取り回し／郵送／各種手続き
【ツール】
・Excel
・Google Workspace
・Slack
・楽楽精算
【業務の進め方】
代表から直接指示を受けて進めます。
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- 服装
- カジュアル（ジーンズ不可）
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- 就業環境
- 【体制】全体：社員約80名・派遣スタッフ10～20名程度（男女比：男性6割・女性4割・平均年齢：30代後半～40歳手前）／代表直下の新設ポジションのため同職種の方は現在不在／当社スタッフ活躍中
【環境】JR目黒駅より徒歩5分／ワンフロアのオフィス／在宅勤務可能（業務に慣れてから出社と在宅のミックス勤務）／始業時間の相談可能（8:00・9:00・10:00の出社を認めています）／ウォーターサーバー・コーヒー・お茶は無料／冷凍食品の販売あり（有料）／個人用ロッカーあり／服装はオフィスカジュアル／交通費は別途支給／座席は管理部付近の予定
【契約更新の可能性】あり（業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断）
【契約更新上限】通算3年
【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
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- 必要経験
- 【必須】秘書や営業アシスタントとしてのマルチタスク経験、英語での業務経験
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- OAスキル
- 【必須】Excel（基本操作）
【歓迎】Excel（関数・集計）、Googleツール（Meet・ドライブ）、Slack
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- 事業内容
- 業務システム開発とIT人材派遣を手掛ける、開発から運用まで一貫対応の企業
この条件であなたにオススメの派遣の仕事 ピックアップ
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【時短可＆高時給2900円】健康アプリの施策設計・運用｜研修後フル在宅
- 最寄駅
- 三田(東京都)駅 徒歩7分 / 田町(東京都)駅 徒歩8分 / 大門(東京都)駅 徒歩9分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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【企業買収や合併を支援するスタートアップ】時給2000円＊事務経験活かすサポート
- 最寄駅
- 半蔵門駅 徒歩3分 / 麹町駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 15:00
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【丸の内にある大手法律事務所】週5×時短＊月収26万円～経費精算など経理サポート
- 最寄駅
- 東京駅 徒歩5分 / 二重橋前駅 徒歩4分 / 有楽町駅 徒歩7分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 16:00
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【週3～4日×17時退社×残業なし】仕訳入力・事務＠有名大学の同窓会事務局／三田
- 最寄駅
- 三田駅 徒歩5分 / 田町駅 徒歩7分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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【年明け1月スタートOK】週4～1日5h＊髪色服装自由！看板制作会社で営業事務
- 最寄駅
- 新御徒町駅 徒歩4分 / 仲御徒町駅 徒歩7分 / 御徒町駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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新宿【週2～3日×時給2600円】大手不動産GrでWEBマーケ｜サイト運用・分析
- 最寄駅
- 新宿三丁目駅 徒歩2分 / 新宿駅 徒歩5分 / 西武新宿駅 徒歩11分
- 仕事日数
- 週1～2日 週2～3日 週3～4日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 16:00
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【週3＊扶養内/時給1850円】アットホームな税理事務所で仕訳など経理サポート
- 最寄駅
- 市ケ谷駅 徒歩10分 / 九段下駅 徒歩15分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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業務委託への切替可【週2～×10-15時OK】未経験可＊社宅退去後の室内チェック
- 最寄駅
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新宿三丁目駅 徒歩1分 / 新宿駅 徒歩3分
※業務委託へ切り替え後はエリア選択可能です - 仕事日数
- 週1～2日 週2～3日 週3～4日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 15:00
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期間限定12月末迄【2週目～完全在宅】健診受診予約など人事サポート＠経営コンサル
- 最寄駅
- 京橋(東京都)駅 徒歩2分 / 東京駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 16:00
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【週4～未経験OK】退去後の室内チェック等社宅管理サポート＊業務委託切り替え前提
- 最寄駅
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新宿三丁目駅 徒歩1分 / 新宿駅 徒歩3分
※業務委託へ切り替え後はエリア選択が可能です - 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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初日以降基本在宅【IT企業が運営する大学の経理事務】週3日～×5h～｜扶養内OK
- 最寄駅
- 天王洲アイル駅 徒歩7分 / 品川駅 徒歩15分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 15:00
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未経験OK【週5日×6H～/16時退社可】住宅メーカーで労務サポート＠富士見ケ丘
- 最寄駅
- 富士見ケ丘駅 徒歩10分 / 久我山駅 徒歩15分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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【事務から労務にステップUP】未経験OK！勤怠チェックなど労務サポート｜週3日～
- 最寄駅
- 富士見ケ丘駅 徒歩10分 / 久我山駅 徒歩15分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 17:00
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新宿【週3～扶養内】在宅OK！商談日程調整など事務サポート＠ITシステム開発企業
- 最寄駅
- 新宿駅 徒歩5分 / 南新宿駅 徒歩2分 / 新宿三丁目駅 徒歩12分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 15:00
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【週3日～/扶養内＊10-16時人気の大学事務＊先生を支える庶務サポート＠信濃町
- 最寄駅
- 信濃町駅 徒歩5分 / 四谷三丁目駅 徒歩12分 / 国立競技場駅 徒歩10分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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未経験OK【シフト制×週5日】データ入力＠大手宅配企業／穴守稲荷*自転車通勤OK
- 最寄駅
- 穴守稲荷駅 徒歩5分 / 天空橋駅 徒歩7分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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紹介予定派遣【時給2000円×17時退社】契約・請求事務＠老舗建築企業／芝公園
- 最寄駅
- 芝公園駅 徒歩5分 / 三田(東京都)駅 徒歩6分 / 田町(東京都)駅 徒歩13分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 17:00
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時給1800円【週4～5日×1日4H～】年末調整サポート＠IT運用企業／市ケ谷駅
- 最寄駅
- 市ケ谷駅 徒歩4分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 14:00
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扶養内OK【週3日×最短15時退社】メール対応メインの事務｜上場リユース＠錦糸町
- 最寄駅
- 錦糸町駅 徒歩7分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00