お仕事番号：100104401
1月開始も可【社内初めての代表秘書ポジション！英語活かせる】週2在宅・週4～時短 |
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- 翌月開始可能
- 時間曜日選べる
- 家庭や子供の用事でお休み調整可
- 扶養枠内
- 残業なし
- お弁当持参OKな風土
- 駐車場、自転車置き場あり
- しゅふが活躍中
- 服装自由
- 職種未経験OK
- ブランクOK
- 朝10時以降開始
- フロア人数
- 男女比
- 仕事の進め方
- 職場の雰囲気
PRポイント
【企業の魅力】
工場の自動化を支える技術の会社！海外から仕入れたカメラやロボットなどを、日本のメーカーへ提案して届け、人手不足や検査の負担といった現場の悩みを、技術の力で解決しています。ここ数年は順調に成長中！目黒駅から徒歩5分と通いやすく、無料のコーヒーやお茶、個人ロッカーも完備。派遣スタッフも多数活躍中のため、安心してスタートできます！
【仕事の魅力】
代表直属の秘書業務！予定管理や社内会議の調整、出張の手配などをお任せします。海外の取引先へのアポイント取りでは英語を使う場面もあり、語学スキルや秘書や営業アシスタントの経験が存分に活かせます。新設ポジションのため経験を活かした提案も歓迎＊代表と直接やり取りしながら進めるので、困った時はすぐに相談できます。始業時間も8時、9時、10時から選で、週4日や1日5時間の時短も相談も＊1ヶ月後は週2日の在宅併用OKです！
募集要項
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- 勤務地
- 東京都品川区
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- 最寄り駅
- 目黒駅 徒歩3分 / 恵比寿駅 徒歩19分
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- 勤務時間
- 9:00～18:00の中で、実働5時間～6時間でお選びいただけます。
【例】9:00～15:00、10:00～16:00（各休憩60分）など
※時差出勤可能
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- 残業
- ありません。
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- 勤務日数
- 週4～5日（月～金）
※日数・曜日はお選びいただけます。
※お休み相談も柔軟に対応可能
【在宅勤務について】月曜・金曜は出社必須、1ヶ月程度後に週2日程度の在宅勤務が可能です。
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- 勤務期間
- 即日～長期
※12月,1月開始のご相談も可能です。
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- 給与
- 時給2,000円(交通費全額支給)
【想定月収】240,000円（実働6時間×月20日勤務の場合）
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- 雇用形態
- 派遣
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- 職種詳細
- 製造業向け自動化支援企業での代表秘書(スケジュール調整など)
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- お仕事内容
- ＼海外製品を扱う企業の代表秘書＠目黒／
代表直下でスケジュール調整や出張手配をお任せ！
【業務内容詳細】
▼代表のスケジュール管理
→社内会議の日程調整など
▼海外調達先へのアポイント取得
→英語でのメール、Web会議、問い合わせ対応
▼出張の手配
→航空券の予約、来日時の宿泊手配など
▼資料まとめ、経費精算
→Excelでの簡単な資料作成
▼その他：契約書の取り回し／郵送／各種手続き
【ツール】
・Excel
・Googleworkspace
・Slack
・楽楽精算
【業務の進め方】
代表から直接指示を受けて進めます。新設ポジションのため、前職の知見を活かした提案も歓迎です。
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- 服装
- カジュアル（ジーンズ不可）
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- 就業環境
- 【体制】全体：社員約80名・派遣スタッフ10～20名程度（男女比：男性6割・女性4割・平均年齢：30代後半～40歳手前）／代表直下の新設ポジションのため同職種の方は現在不在
【環境】JR目黒駅より徒歩5分／ワンフロアのオフィス／在宅勤務可能（業務に慣れてから出社と在宅のミックス勤務）／始業時間の相談可能（8:00・9:00・10:00の出社を認めています）／ウォーターサーバー・コーヒー・お茶は無料／冷凍食品の販売あり（有料）／個人用ロッカーあり／服装はオフィスカジュアル／交通費は別途支給／座席は管理部付近の予定
【契約更新の可能性】あり（業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断）
【契約更新上限】通算3年
【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
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- 必要経験
- 【必須】秘書や営業サポートとしてのマルチタスク経験、英語での業務経験（アポ取り・Web会議での調整）
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- OAスキル
- 【必須】Excel（基本操作）
【歓迎】Excel（関数・集計）、Googleツール（Meet・ドライブ）、Slack
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- 事業内容
- 画像処理やロボット技術で、製造現場の自動化を支援する技術商社
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- 10:00 ～ 17:00
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- 勤務時間
- 10:00 ～ 18:00
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- 10:00 ～ 15:00
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【Wワークや扶養内に！9～13時もOK】行徳駅チカの薬局での受付・会計レジ対応
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- 週1～2日 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 13:00
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【時給2300円＊週4～時短】資金移動・海外送金など＠資産運用×ITサービス
- 最寄駅
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- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 16:00
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未経験×年齢不問！【ゆくゆく在宅】勤怠チェックなどのかんたん事務＠虎ノ門
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- 虎ノ門駅 徒歩1分 / 虎ノ門ヒルズ駅 徒歩5分 / 霞ケ関駅 徒歩5分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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【週4～未経験OK】退去後の室内チェック等社宅管理サポート＊業務委託切り替え前提
- 最寄駅
- 新宿三丁目駅 徒歩1分 / 新宿駅 徒歩3分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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＠新宿【時給2400円×1日5h～】新規プロジェクト進行管理|大手不動産グループ
- 最寄駅
- 新宿三丁目駅 徒歩2分 / 新宿駅 徒歩5分 / 西武新宿駅 徒歩11分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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【週2在宅OK×時給1900円】労務事務・社会保険手続き＠外資系BPO／日本橋
- 最寄駅
- 日本橋(東京都)駅 徒歩2分 / 茅場町駅 徒歩6分 / 京橋(東京都)駅 徒歩6分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 18:00
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【PC使用できればOK！】データ入力などかんたん事務＠保育園向け用品の通販企業
- 最寄駅
- 五反田駅 徒歩3分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 16:00
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【時給5000円×週3～時短可】社内AI変革の事務局業務＠大手経営コンサル企業
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- 永田町駅 徒歩4分 / 赤坂見附駅 徒歩7分 / 麹町駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 15:00
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扶養内OK【週2×5hで月収8万円】電話対応ほぼなし！会計事務所で仕訳サポート
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- 仕事日数
- 週1～2日 週2～3日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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WEBマーケティング経験者へ！【時給2600円＊週2～3日】顧客データ分析・改善
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- 新宿三丁目駅 徒歩1分 / 新宿駅 徒歩5分 / 新宿御苑前駅 徒歩10分
- 仕事日数
- 週1～2日 週2～3日 週3～4日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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15時退社可【月中は週2～3日でOK】来客＆電話対応なし！税理士事務所で仕訳入力
- 最寄駅
- 市ケ谷駅 徒歩10分 / 九段下駅 徒歩15分
- 仕事日数
- 週1～2日 週2～3日 週3～4日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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【開発途上国を支援！金融サービス企業】時給2700円＊英語使用のアシスタント業務
- 最寄駅
- 北参道駅 徒歩3分 / 千駄ケ谷駅 徒歩7分 / 原宿駅 徒歩12分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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残業なし【高度スキル不要×人柄重視】気配りが活きる社内サポート事務｜50代活躍中
- 最寄駅
- 大手町(東京都)駅 徒歩3分 / 神田(東京都)駅 徒歩5分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 17:00
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週3～扶養内OK【オフィスは1名体制＊自分のペースで進める営業事務】地下工事企業
- 最寄駅
- 錦糸町駅 徒歩3分 / 亀戸駅 徒歩20分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00