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お仕事番号:100103964

60代活躍中!【英語活かせるバックオフィス事務】来客対応・出張手配@外資系不動産

  • イチオシ
  • NEW
  • 翌月開始可能
  • 時間曜日選べる
  • 家庭や子供の用事でお休み調整可
  • 扶養枠内
  • 残業なし
  • お弁当持参OKな風土
  • 駐車場、自転車置き場あり
  • しゅふが活躍中
  • 服装自由
  • 職種未経験OK
  • ブランクOK
  • 朝10時以降開始
  • フロア人数
  • 男女比
  • 仕事の進め方
  • 職場の雰囲気

PRポイント

【企業の魅力】
世界各国で実績を持つ大手不動産グループの日本法人です!「環境に優しくサステナブルな建物づくり」と「プロジェクトの全工程をトータルで面倒を見られる統合力」を最大の強みとしています。社内は外国籍メンバーも在籍するグローバルな雰囲気!20代から60代まで幅広い年代が活躍中です。六本木駅徒歩4分の駅チカオフィスは、ウォーターサーバーやコーヒーマシンも完備、フリーアドレス制で快適&自由な環境も魅力*お休み相談もしやすく、家庭との両立も安心です。

【仕事の魅力】
英語の使用率は約25%!15名の部署で、事務サポートと役員アシスタントをお任せします。経費精算や契約書管理に加え、英文メールや来客対応で語学力を自然に発揮できる環境です。翻訳は未経験からでも、業務を通じて慣れていけるフォロー体制あり。英語力を維持したい方、実務で少しずつ英語を使いたい方も大歓迎です!

募集要項

  • 勤務地
    東京都港区
  • 最寄り駅
    六本木駅 徒歩4分 / 乃木坂駅 徒歩4分
  • 勤務時間
    9:30~17:30(実働7時間/休憩60分)
  • 残業
    月5~20時間程度、発生する可能性があります。
  • 勤務日数
    週5日(月~金)
    ※お休み相談も柔軟にご対応いただけます。
  • 勤務期間
    即日~長期 
    ※11月開始のご相談も可能です。
  • 給与
    時給2,100円(交通費全額支給)
    【想定月収】294,000円(実働7h×週5日勤務)
  • 雇用形態
    派遣
  • 職種詳細
    大手不動産企業での営業アシスタント(事務サポート)
  • お仕事内容
    \英語力を活かせる外資系不動産企業@六本木エリア/
    部内事務と役員アシスタントをバランスよくお任せします!

    【業務内容】
    ▼経費精算チェック、出張手配

    ▼契約書・見積書の押印申請、書類管理

    ▼請求書確認、承認取得、社内手順案内

    ▼勤怠データ確認、修正対応

    ▼社内外文書(報告書・提案書・レポート)の日英翻訳

    ▼海外からの来客応対、役員スケジュール確認

    ▼文書の保管・管理、マニュアル作成

    【ツール】
    ・Excel(VLOOKUP、ピボットテーブル)
    ・Word
    ・Teams

    【業務の進め方】
    就業部署は15名体制です。社員の指示の元進め、不明点もすぐに確認できる環境です。
  • 服装
    ビジネスカジュアル
  • 就業環境
    【体制】不動産投資開発部:15名(男女比:9:5・外国人3名在籍/うち社員13名、派遣スタッフ活躍中・オフィス全体は約100名)
    【環境】六本木駅近くの上質なオフィスビル/フリーアドレス/ウォーターサーバー・コーヒーマシン完備/英語使用率は約25%/他部署やチームと明るくコミュニケーションが取れる職場

    【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)
    【契約更新上限】通算3年
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
  • 必要経験
    【必須】英語を使用した事務経験
  • OAスキル
    【必須】Excel(VLOOKUP・ピボットテーブル等)Word(基本操作)
    【歓迎】Oracle、Sharepoint、Teams等のツール使用経験
  • 事業内容
    通信インフラ建設のプロジェクト管理に強みのある不動産開発企業

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