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お仕事番号:100103924

【基本在宅×月3回出社】未経験OK!理事会サポート事務@社団法人|正社員登用あり

  • イチオシ
  • NEW
  • 翌月開始可能
  • 時間曜日選べる
  • 家庭や子供の用事でお休み調整可
  • 扶養枠内
  • 残業なし
  • お弁当持参OKな風土
  • 駐車場、自転車置き場あり
  • しゅふが活躍中
  • 服装自由
  • 職種未経験OK
  • ブランクOK
  • 朝10時以降開始
  • フロア人数
  • 男女比
  • 仕事の進め方
  • 職場の雰囲気

PRポイント

【企業の魅力】
人それぞれ異なる感覚や考え方の違いを、前向きな個性として広める活動を行う社会的意義の高い一般社団法人です。体験型の展示や表彰企画を通じ、誰もが力を発揮できる社会づくりに貢献中!組織拡大に伴う増員募集で、これからの体制づくりに関われます。メンバーは全員女性で子育て経験者も在籍。家庭の事情にも理解が深く、時間の融通が利く働き方が叶います。

【仕事の魅力】
組織の中枢を支えるやりがい充分なお仕事!理事会や総会の運営サポートを中心に、次第や議事録の作成、関係者との連絡調整などをお任せします。社外対応を含む事務経験があれば、運営アシスタントが未経験でも大歓迎!社員2名がしっかりサポート&フォローするので、ご安心ください。週5日・1日6時間&月3回程度の出社以外は在宅勤務OK!正社員登用前提なので、長く安定して活躍したい方にぴったりです。

募集要項

  • 勤務地
    東京都港区
  • 最寄り駅
    浜松町駅 徒歩4分 / 竹芝駅 徒歩4分 / 大門駅 徒歩7分
  • 勤務時間
    10:00~17:00(休憩60分/実働6時間)
  • 残業
    ありません。
  • 勤務日数
    週5日(月~金)
    ※お休み相談も柔軟にご対応いただけます。
    【在宅勤務について】就業初日は出社。その後は月3回程度の出社を除き在宅勤務が可能です。
  • 勤務期間
    即日~長期 
    ※11月、12月開始のご相談も可能です。
  • 給与
    時給1,700円(交通費全額支給)

    <直接雇用時>
    雇用形態:正社員
    勤務時間:10:00~17:00(休憩60分/実働6時間)
    給与:月給 250,000円~270,000円
     ・給与は就業時間・経験・スキルに応じて変動
     ・残業代:固定残業代(33,784円~/月15時間分)含む。固定残業代を超える時間外労働、深夜労働、休日労働が行われた場合は別途支給
    交通費:支給
    賞与:なし
    休日休暇:年間休日120日以上、土日祝日休み、年末年始、夏季休暇、慶弔休暇
    その他:健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険
  • 雇用形態
    紹介予定派遣
  • 職種詳細
    一般社団法人で理事会運営サポート事務(議事録の作成など)
  • お仕事内容
    \一般社団法人で理事会運営をサポート@ほぼ在宅勤務/
    残業なし*事務局にて理事会や総会の運営サポートをお任せします!

    【業務内容詳細】
    ▼理事会・総会の運営サポート
    →次第や議事録の作成、開催後の書類郵送

    ▼他団体や関係者との連絡調整
    →窓口対応、メールやチャットでのやり取り

    ▼会員データの管理・資料作成
    →問い合わせ対応、データ入力、資料作成・整理

    ▼その他:Webサイトの更新/イベント準備/当日の進行サポート

    【ツール】
    ・Excel
    ・PowerPoint
    ・ビジネスチャット

    【業務の進め方】
    社員2名体制でサポートします。不明点はすぐに確認できる環境です。
  • 服装
    カジュアル(ジーンズ不可)
  • 就業環境
    【体制】事務局:4名(男女比:0:4・平均年齢:30代)/組織拡大に伴う新規採用ポジション
    【環境】基本在宅勤務/月3回程度の出社あり(東京・竹芝オフィス)/出社時はPC設定等のサポートあり/Slackおよびメールによるオンラインコミュニケーションがメイン/ハイブリッド形式での理事会・総会運営あり(対面対応は別担当者)/フレキシブルな就業時間調整が可能/訪問・外出はほぼなし/メンバー全員女性で子育て経験者も在籍するアットホームな環境

    【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)
    【契約更新上限】6ヶ月
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし

    ■直接雇用時の労働条件
    【就業場所変更の範囲】変更なし
    【業務内容変更の範囲】変更なし
  • 必要経験
    【必須】社内外とのやり取り(メール・電話等)を伴う事務経験がある方
  • OAスキル
    【必須】Excel(四則演算)
  • 事業内容
    一人ひとりの多様性や個性を広める活動を行う一般社団法人

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