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お仕事番号:100103560

【未経験から秘書にチャレンジ!】チーム体制で安心!無線機の専門商社で役員秘書

  • イチオシ
  • NEW
  • 翌月開始可能
  • 時間曜日選べる
  • 家庭や子供の用事でお休み調整可
  • 扶養枠内
  • 残業なし
  • お弁当持参OKな風土
  • 駐車場、自転車置き場あり
  • しゅふが活躍中
  • 服装自由
  • 職種未経験OK
  • ブランクOK
  • 朝10時以降開始
  • フロア人数
  • 男女比
  • 仕事の進め方
  • 職場の雰囲気

PRポイント

【企業の魅力】
無線機やトランシーバーの専門企業です!販売からレンタル、中古流通まで幅広く対応し、国内外の全15メーカー・約300種類におよぶ無線機を取り扱っており、現場の通信環境を支えています。少人数の落ち着いた雰囲気が魅力!オフィスは墨田区菊川駅前にあります。

【仕事の魅力】
役員直下の秘書チームで幅広くサポート!スケジュール調整や出張手配、データ収集・集計など、正確性を活かせる業務をお任せします。秘書経験は不問!営業事務やスケジュール調整の経験があればOKです。秘書チームは女性中心の3名体制で業務を分担しており、一人で抱え込まず連携しながら進められます。マニュアル完備でOJT形式の研修があり、段階的に業務を覚えられます。18時までの勤務ですが週4日や午後スタートも相談でき、ライフスタイルに合わせた働き方が可能!墨田区エリアでお探しの方にもおすすめです!

募集要項

  • 勤務地
    東京都墨田区
  • 最寄り駅
    菊川(東京都)駅 徒歩1分 / 森下(東京都)駅 徒歩12分 / 住吉(東京都)駅 徒歩14分
  • 勤務時間
    9:00~18:00の中で、実働6時間以上でお選びいただけます。
    【例】10:00~18:00、11:00~18:00(各休憩60分)など ※18時までの勤務必須
  • 残業
    ありません。
  • 勤務日数
    週4~5日(月~金)
    ※日数・曜日はお選びいただけます。
    ※お休み相談も柔軟にご対応いただけます。
  • 勤務期間
    即日~長期 
    ※10月開始のご相談も可能です。
  • 給与
    時給1,750円(交通費全額支給)
  • 雇用形態
    派遣
  • 職種詳細
    無線機の専門商社で役員秘書
  • お仕事内容
    \無線機器のレンタル・販売を手がける企業@菊川エリア/
    週4日~時短OK*秘書チームにてスケジュール調整やデータ集計などお任せします!

    【業務内容詳細】
    ▼役員のスケジュール管理
    →アポイント調整、日程確認

    ▼出張手配
    →航空券、宿泊、交通手配

    ▼データ収集・集計
    →社内システムからの数値抽出、表へのとりまとめ

    ▼その他:来客対応/経理部門との連絡調整

    【ツール】
    ・社内業務システム
    ・BIツール

    【業務の進め方】
    秘書チーム3名体制で業務を分担して進めます。不明点はすぐに確認できる環境です。
  • 服装
    カジュアル(ジーンズ不可)
  • 就業環境
    【体制】秘書チーム:3名(女性中心・派遣スタッフ活躍中)
    【環境】菊川駅エリア勤務 / 少人数でコミュニケーションが取りやすい環境 / マニュアル完備 / OJT形式で段階的に業務習得 / 時短・週4勤務など多様な働き方相談可

    【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)
    【契約更新上限】通算3年
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
  • 必要経験
    スケジュール管理・調整業務のご経験(秘書経験は不問です!)
  • OAスキル
    【必須】Excel(SUM/AVE関数)
  • 事業内容
    無線機・トランシーバーの販売からレンタルまで幅広く手掛ける通信機器商社

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