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お仕事番号:100102594

【英語力活かせる*海外展開の法律事務所】チームで対応!代表弁護士CEO付き秘書

  • イチオシ
  • NEW
  • 翌月開始可能
  • 時間曜日選べる
  • 家庭や子供の用事でお休み調整可
  • 扶養枠内
  • 残業なし
  • お弁当持参OKな風土
  • 駐車場、自転車置き場あり
  • しゅふが活躍中
  • 服装自由
  • 職種未経験OK
  • ブランクOK
  • 朝10時以降開始
  • フロア人数
  • 男女比
  • 仕事の進め方
  • 職場の雰囲気

PRポイント

【企業の魅力】
グローバル展開する弁護士法人!国内23拠点、海外9拠点を持ち、アジア渉外業務から個人・企業法務まで幅広く対応しています。代表弁護士の方は日本語、英語、中国語の3ヵ国語を駆使し、香港をはじめアジアで活躍中!従業員約70名規模で、別部署では当社スタッフも活躍しており女性も働きやすい環境が整っています。

【仕事の魅力】
代表弁護士CEOを支える秘書チームでのお仕事!ベテラン秘書との2名体制で、スケジュール調整や出張手配、経費精算などからスタート。業務に慣れ次第、裁判書類作成にも携われます。これまでの秘書経験を存分に活かせるやりがいあるポジションです。会議や文書翻訳、メールなどで英語を使用するため、翻訳ツール使用OKですが、英語力を活かしたい方も歓迎!また、今回は英語を使用したアシスタント業務経験があれば秘書経験はなくてもご応募いただけます!

募集要項

  • 勤務地
    東京都港区
  • 最寄り駅
    御成門駅 徒歩6分 / 神谷町駅 徒歩5分
  • 勤務時間
    10:00~17:00(実働6時間) または 10:00~18:00(実働7時間)でお選びいただけます。(各休憩60分)
  • 残業
    ありません。
  • 勤務日数
    週5日(月~金)
    ※お休み相談も柔軟にご対応いただけます。
  • 勤務期間
    即日~長期 
    ※9月開始のご相談も可能です。
  • 給与
    時給1,850円(交通費全額支給)
    ※想定月収:259,000円(実働7時間×月間20日勤務の場合)
  • 雇用形態
    派遣
  • 職種詳細
    代表弁護士CEOの秘書@グローバル展開の弁護士法人/御成門
  • お仕事内容
    \海外拠点も多数!グローバル展開する弁護士法人@愛宕/
    代表弁護士の秘書チームにて、書類作成やスケジュール調整などお任せします!

    【業務内容詳細】
    ▼取引先とのアポイント調整
    →スケジュール確認、日程調整

    ▼出張手配
    →飛行機・列車チケットの予約・発券

    ▼経費精算
    →社内専用システムでの処理

    ▼書類のファイリング
    →資料整理、保管

    ▼その他:付随する秘書業務/慣れたら裁判書類の作成

    【ツール】
    ・Excel(VLOOKUP)
    ・社内専用システム

    【業務の進め方】
    ベテラン秘書との2名体制で進めます。不明点はすぐに確認できる環境です。
  • 服装
    カジュアル(ジーンズ可)
  • 就業環境
    【体制】秘書グループ:5名(女性のみ・平均年齢:30代)
    【環境】窓のあるオフィス / 席ごとに仕切りあり / 綺麗なビル / 質問しやすい雰囲気 / 当社スタッフ活躍中 / 敷地内禁煙

    【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)
    【契約更新上限】通算3年
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
  • 必要経験
    【必須】秘書経験(2年以上)、または英語(TOEIC700点以上歓迎)を使用したアシスタント業務経験
  • OAスキル
    [Excel]関数(IF、COUNT、VLOOKUP)
  • 事業内容
    刑事事件対応に強みを持ち、個人・企業の法務を幅広く手掛ける法律事務所

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