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お仕事番号:100100470

年齢不問【週5日×16時まで】未経験OKの総務をおまかせ!財団法人@都庁前

  • イチオシ
  • NEW
  • 翌月開始可能
  • 時間曜日選べる
  • 家庭や子供の用事でお休み調整可
  • 扶養枠内
  • 残業なし
  • お弁当持参OKな風土
  • 駐車場、自転車置き場あり
  • しゅふが活躍中
  • 服装自由
  • 職種未経験OK
  • ブランクOK
  • 朝10時以降開始
  • フロア人数
  • 男女比
  • 仕事の進め方
  • 職場の雰囲気

PRポイント

【企業の魅力】
国際協力のプロフェッショナル集団!1970年代に発足した一般財団法人で、留学生の受入支援や国際研修、多文化共生推進など幅広い事業を展開しています。省庁からの受託事業も多数手がけ、社会貢献度の高さが魅力!20代から50代まで幅広い世代が在籍し、外国人スタッフも活躍するグローバルな環境です。穏やかな雰囲気の中で協力しながら働ける職場で、当社スタッフも別部署で活躍中!駅チカで通勤しやすく、休憩スペース完備でお弁当持参もOKです。

【仕事の魅力】
日本にいる外国人向けの日本語研修などを行う部署で、総務事務業務をおまかせ。受講者からの問い合わせ一次対応、印刷会社や翻訳会社との調整など、外部とのやりとりが中心です。翻訳ツールを使用するので、英語に抵抗がなければOK!気配りや先回りが活きるポジションです。

募集要項

  • 勤務地
    東京都新宿区
  • 最寄り駅
    都庁前駅 徒歩6分 / 西新宿駅 徒歩5分 / 新宿駅 徒歩14分
  • 勤務時間
    09:30~18:00の中で、5.5時間以上でお選びいただけます。
    09:30~16:00(休憩60分)、10:00~16:30(休憩60分)など
  • 残業
    ありません。
  • 勤務日数
    週5日(月~金)
    ※お休み相談も柔軟にご対応いただけます。
  • 勤務期間
    2025/04/27~長期 
    ※開始日はご相談ください。
  • 給与
    時給1,800円(交通費全額支給)
  • 雇用形態
    派遣
  • 職種詳細
    【週5日×16時まで】国際協力財団で総務事務@都庁前
  • お仕事内容
    \外国人の就労支援を行う一般財団法人@都庁前/
    就労支援課にて室内整理や在庫管理などをおまかせ!社員の方から丁寧に教えていただける環境です。
    ※英語スキルは不要です。

    【業務内容】
    ・室内の整理・掲示物等の管理
    ・在庫、備品、書類管理
    ・翻訳依頼(申込・手続き関連)
    ・郵便物対応
    ・電話対応
    ・問い合わせフォーム、問い合わせ対応(定型的な業務)
    ・研修の受付(Web申込み対応・入力)
    ・データの入力等
    ・イベント時の補助(会場設営、受付、備品

    【使用ツール】・パワポ・Excel・Teams
    【体制】社員18名+派遣スタッフ1名+当ポジション
  • 服装
    カジュアル(ジーンズ不可)
  • 就業環境
    【体制】就労支援課:20名(社員18名+派遣スタッフ1名+当ポジション・平均年齢:30代?40代・穏やかな雰囲気・当社スタッフ活躍中)
    【環境】在宅勤務可能 / 複数駅利用可能 / 駅チカで通勤しやすい / 休憩スペースあり / お弁当持参OK / 敷地内禁煙

    【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)
    【契約更新上限】通算3年
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
  • 必要経験
    【必須】なにかしらの事務経験
  • OAスキル
    【必須】Excel:関数(SUM)
  • 事業内容
    留学生支援や国際研修・多文化共生推進を手掛ける国際協力分野の財団法人

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