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お仕事番号：100098764

週4リモート可【正社員×特許事務アシスタント※語学力を活かせる】国際特許事務所
  • イチオシ
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  • 翌月開始可能
  • 時間曜日選べる
  • 家庭や子供の用事でお休み調整可
  • 扶養枠内
  • 残業なし
  • お弁当持参OKな風土
  • 駐車場、自転車置き場あり
  • しゅふが活躍中
  • 服装自由
  • 職種未経験OK
  • ブランクOK
  • 朝10時以降開始
  • フロア人数
  • 男女比
  • 仕事の進め方
  • 職場の雰囲気

PRポイント

【世界35カ国以上の知的財産を守る、少数精鋭の国際特許事務所】
海外を含む知的財産の創造から活用までを一貫して支援する専門家集団です。欧米・アジアをはじめ世界各国の特許庁や現地事務所と連携し、高水準かつ実務に即した法務サービスを提供しています。設立10周年を迎え、盤石な経営基盤を確立。代表を含む11名の少数精鋭組織で、距離の近いアットホームな雰囲気も特長です。年齢層が幅広く、子育て中のメンバーも3名在籍。週4在宅＆時差出勤＆時短相談も可能など、ライフステージに合わせて柔軟に働ける環境が整っています。

【特許事務所未経験OK！語学力を活かして一生モノのスキルを獲得】
英語の読解力を駆使し、世界各国の特許庁や事務所と連携するグローバルな業務に挑戦しませんか！特許事務所のアシスタントとして、ドキュメント作成やチェック、翻訳業務などをご担当いただきます。法的知識・事務スキルをゼロから習得できる研修体制を整えており、特許事務所経験は不問。温かい組織文化の中、互いにサポートし合いながら成長できます。弁理士資格を取得した先輩も在籍し、意欲次第で高度なキャリア形成が可能です。

募集要項

  • 勤務地
    東京都千代田区
  • 最寄り駅
    永田町駅　徒歩5分　／　赤坂見附駅　徒歩6分　／　溜池山王駅　徒歩6分
  • 勤務時間
    9:00～18:00（実働8時間／休憩60分）
    時差出勤のご相談が可能です。
    【例】8:00～17:00など
    時短勤務の相談も可能です。
  • 残業
    有
    残業時間0～15時間程度です。
    ※繁忙期は特になく、お客様のご依頼によって変動します。
  • 勤務日数
    週5日（月～金）
    ※在宅勤務が可能と判断された方は週4日までのリモートが可能です。
    ※リモートが可能になるまでの目安は半年程度を想定しておりますが、業務の習熟度に合わせて変動いたします。
  • 勤務期間
    即日～無期
    ※数ヶ月先のご入社もご相談可能です。
    ※試用期間3ヶ月
  • 給与
    年収360～460万円想定
    ※給与は、就業時間・ご経験・スキルに応じて変動いたします。

    【給与形態】月給制
    【残業代】別途支給
    【交通費】全額支給
    【賞与】年2回(年4ヶ月分)※1年目の支給はなし
    【昇給】年1回

    【休日・休暇】
    ＜年間休日120日以上＞
    土日祝日休み、年末年始休暇
    有給休暇、慶弔休暇、夏季休暇

    【福利厚生】
    社会保険完備
  • 雇用形態
    職業紹介(正社員)
  • 職種詳細
    -
  • お仕事内容
    同社は東京都千代田区に拠点を構える国際特許事務所です。
    国内を始め取扱実績国は、欧州、北米、中南米、アジア諸外国など世界中に展開しています。

    本ポジションでは特許事務所のアシスタントとして、下記の業務をお任せいたします。

    【業務内容詳細】
    ・顧客からの依頼書チェック
    ・ドキュメント作成・担当者連携
    ・翻訳業務（英文読解が必要）
    ・特許庁出願書類作成補助
    ・手続き期限の管理、ファイリング
    ・庶務（郵送処理／スキャン／電子化）
    ・国内、海外の特許事務所や特許庁とのやり取り
    ・顧客報告業務（メール中心、一部郵送）
    ・お客様との電話対応（問い合わせ対応、補足説明）

    【取扱書類について】
    国内企業や外国の特許事務所、特許庁とのやり取りを文書で行うため、機密情報を含む重要書類を取り扱います。

    【体制】
    代表含め11名で協力し、業務を行っています。
    3名の女性が子育てをしながら活躍しており、ライフワークに合わせて成長できる環境です。
    また、入社後に弁理士の資格を取得したメンバーもおり、成長意欲の高いメンバーが在籍しております。
  • 服装
    カジュアル（ジーンズ不可）
  • 就業環境
    【体制】
    代表含め11名体制
    　┗代表（57歳/男性）、弁理士4名、アシスタント4名、非常勤2名（経理関係、特許庁OB）
    　┗20代1名、30代3名、40代3名、50代3名、60代1名
    　┗男性5名、女性6名
    　┗子育て中の方が3名活躍中

    【環境】
    時差出勤制度あり／業務習得後は週4日のリモート勤務が可能／少人数で家族のような温かい組織文化／子育てなどのライフイベントに理解がある職場／残業月平均15時間以内

    ■直接雇用時の労働条件
    就業場所変更の範囲：会社の定める営業所
    業務内容変更の範囲：当社業務全般
  • 必要経験
    【必須】下記全て満たす方
    ・事務職のご経験
    ・英文読解力（TOEIC750点以上相当）
    ・4年制大学を卒業している方）

    ※特許事務所での実務経験は不問です！未経験の方でも丁寧に教えます。
  • OAスキル
    -
  • 事業内容
    海外を含む知的財産の創造、保護、活用までを一貫して支援する特許事務所

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