お仕事番号：100098754

未経験OK【正社員×国際特許事務所アシスタントのサポート事務】子育てママ活躍中

翌月開始可能
時間曜日選べる
家庭や子供の用事でお休み調整可
扶養枠内
残業なし
お弁当持参OKな風土
駐車場、自転車置き場あり
しゅふが活躍中
服装自由
職種未経験OK
ブランクOK
朝10時以降開始

フロア人数
男女比
仕事の進め方
職場の雰囲気

PRポイント

【世界35カ国以上の知的財産を守る、少数精鋭の国際特許事務所】
海外を含む知的財産の創造から活用までを一貫して支援する専門家集団です。欧米・アジアをはじめ世界各国の特許庁や現地事務所と連携し、高水準かつ実務に即した法務サービスを提供しています。設立10周年を迎え、盤石な経営基盤を確立。代表を含む11名の少数精鋭組織で、距離の近いアットホームな雰囲気も特長です。

【未経験から専門知識を習得し、国際特許事務のスペシャリストへ成長】
国際特許事務所を支えるサポート事務として成長できるポジションです。世界各国の特許庁や事務所とやり取りする重要書類に触れながら、正確性と緻密さが求められる事務スキルと知的財産の専門知識を身につけられます。将来的には専門アシスタントへのステップアップも可能。英語力を活かしたい方も歓迎で、グローバルな案件を支えるやりがいを実感できます。

募集要項

勤務地

東京都千代田区
最寄り駅

永田町駅　徒歩5分　／　赤坂見附駅　徒歩6分　／　溜池山王駅　徒歩6分
勤務時間

9:00～18:00（実働8時間／休憩60分）
時差出勤のご相談が可能です。
【例】8:00～17:00など
残業

有
残業時間0～15時間程度です。
※繁忙期は特になく、お客様のご依頼によって変動します。
勤務日数

週5日（月～金）
※基本的には出社勤務をお願いしております。
※ご家庭の都合によるお休みなどは相談が可能です。
（子育てや介護等に理解のある職場です！）
勤務期間

即日～無期
※数ヶ月先のご入社もご相談可能です。
※試用期間3か月
給与

年収360～460万円想定
※給与は、就業時間・ご経験・スキルに応じて変動いたします。

【給与形態】月給制
【残業代】別途支給
【交通費】全額支給
【賞与】年2回(年4か月分)※1年目の支給はなし
【昇給】年1回

【休日・休暇】
＜年間休日120日以上＞
土日祝日休み、年末年始休暇
有給休暇、慶弔休暇、夏季休暇
【福利厚生】
社会保険完備
雇用形態

職業紹介(正社員)
職種詳細

-
お仕事内容

同社は東京都千代田区に拠点を構える国際特許事務所です。
国内を始め取扱実績国は、欧州、北米、中南米、アジア諸外国など世界中に展開しています。

本ポジションではアシスタントの方々のサポート事務として、下記の業務をお任せいたします。

【業務内容詳細】
▼定型的な報告書類のドラフト作成
・定型的なドキュメントの番号や案件ごとの情報変更
・ドラフト作成後はアシスタントがWチェックを実施
※基本はデータ対応となりますが、一部郵送対応もあり

▼郵便業務・書類管理
・郵便の受取・発送業務
・書類のスキャン・電子化作業
・ファイリング業務
・電子化したデータの所定フォルダへの格納
服装

カジュアル（ジーンズ不可）
就業環境

【体制】
代表含め11名体制
　┗代表（57歳/男性）、弁理士4名、アシスタント4名、非常勤2名（経理関係、特許庁OB）
　┗20代1名、30代3名、40代3名、50代3名、60代1名
　┗男性5名、女性6名
　┗子育て中の方が3名活躍中

【環境】
時差出勤制度あり／家庭の事情による休暇相談も柔軟に対応／子育てなどのライフイベントに理解がある職場／残業月平均15時間以内
■直接雇用時の労働条件
就業場所変更の範囲：会社の定める営業所
業務内容変更の範囲：当社業務全般
必要経験

【必須】下記全て満たす方
・事務職のご経験
・4年制大学を卒業されている方
OAスキル

-
事業内容

海外を含む知的財産の創造、保護、活用までを一貫して支援する特許事務所

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