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お仕事番号:100096443

在宅あり【週5日×17時半退社】時給1900円*大手石油会社での役員秘書+庶務

  • イチオシ
  • NEW
  • 翌月開始可能
  • 時間曜日選べる
  • 家庭や子供の用事でお休み調整可
  • 扶養枠内
  • 残業なし
  • お弁当持参OKな風土
  • 駐車場、自転車置き場あり
  • しゅふが活躍中
  • 服装自由
  • 職種未経験OK
  • ブランクOK
  • 朝10時以降開始
  • フロア人数
  • 男女比
  • 仕事の進め方
  • 職場の雰囲気

PRポイント

【企業の魅力】
東証プライム市場上場の大手エネルギー企業グループです。創業から50年以上の歴史を持ち、エネルギーの安定供給を通して社会に貢献しています。長年培ってきた技術と経験を強みとし、社会インフラを支える企業として今後も社会貢献性の高い事業を展開していきます。職場は平均年齢43歳と落ち着いた雰囲気で、女性も多く活躍中*オフィスは東京、京橋、日本橋など複数駅利用可能な便利な立地!

【仕事の魅力】
今回は役員秘書として、企業の顔となる役員の方をサポートする重要なお仕事です。スケジュール管理や出張手配など、これまでの秘書経験を活かしてテキパキと進めたい方にぴったり。また、単なる秘書業務だけでなく、総務・経理的な庶務業務にも携われるため、マルチタスクが得意な方や幅広いスキルを身につけたい方におススメです!

募集要項

  • 勤務地
    東京都中央区
  • 最寄り駅
    東京駅 徒歩7分 / 京橋駅 徒歩3分 / 日本橋駅 徒歩5分
  • 勤務時間
    【固定】9:00~17:30(実働7.5時間/休憩1時間)
    ※休憩時間:12:00~13:00
  • 残業
    あり
    ※月10時間程を想定
  • 勤務日数
    週5日(月~金)

    【在宅勤務について】業務に慣れ次第、役員スケジュールに応じて月2~3回程度のテレワークが可能。※曜日の指定不可
  • 勤務期間
    2025年10月14日~長期
    ※11月1日開始の相談可能
  • 給与
    時給1,900円(交通費600円 / 日まで支給)
  • 雇用形態
    派遣
  • 職種詳細
    在宅あり【週5日×17時半退社】役員秘書+庶務@大手石油会社
  • お仕事内容
    \大手エネルギー企業グループで秘書の経験を活かす/
    あなたの秘書経験を活かし、役員秘書業務と部内庶務をお任せします!

    【業務内容詳細】
    ▼メイン:役員秘書業務(おおよそ7割)
    ・役員スケジュールの調整
    ・役員応接室や会食、ゴルフの手配
    ・来客対応
    ・旅費・交際費等の経理処理
    ・お礼状や案内状の手配
    ▼サブ:部内庶務業務(おおよそ3割)
    ・郵便物の仕分け
    ・経理処理
    ・備品や消耗品の発注
    【体制】7名(男性4名 女性3名/平均年齢43歳)※役員秘書は3名体制で、チームの一員としてお迎えします!
    【使用ツール】Excel その他システム
  • 服装
    ビジネスカジュアル
  • 就業環境
    【環境】東京・京橋・日本橋駅から徒歩圏内の通勤に便利なオフィス/キレイなオフィスビルでの就業/ウォーターサーバー/カフェ常設/東証プライム上場Gr/在宅・リモート可能/Web職場見学OK/オフィス内感染症対策実施/屋内原則禁煙(喫煙場所あり)

    【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)
    【契約更新上限】通算3年
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
  • 必要経験
    【必須】スケジュール調整や来客対応など秘書業務の経験
  • OAスキル
    【必須】関数(SUM、AVERAGE)
    【歓迎】関数(IF、COUNT、VLOOKUP)
  • 事業内容
    日本を代表する総合エネルギー企業グループの中核を担い、石油精製・販売事業を展開

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