お仕事番号：100094474
リモート可能！【週5日／月収28万】ブランクOK＊大手広告代理店で役員秘書＠新橋 |
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- 翌月開始可能
- 時間曜日選べる
- 家庭や子供の用事でお休み調整可
- 扶養枠内
- 残業なし
- お弁当持参OKな風土
- 駐車場、自転車置き場あり
- しゅふが活躍中
- 服装自由
- 職種未経験OK
- ブランクOK
- 朝10時以降開始
- フロア人数
- 男女比
- 仕事の進め方
- 職場の雰囲気
PRポイント
【企業の魅力】
街中で見かける広告やTV・雑誌でのメディア広告やプロモーションなどを手掛けている、国内最大手広告代理店グループ！グループ全体の様々なバックオフィス業務、経営戦略を担う「縁の下の力持ち」の企業です。ビースタイルフェローの活躍実績あり！リモートワークやフレックスタイム制を導入し、ワークライフバランスを大切にした環境づくりを行っています。
【仕事の魅力】
役員秘書として、担当役員のスケジュール調整や出張手配、経費精算などをご担当いただきます。大手なこともあり、役員と秘書も大人数在籍！計25名の秘書が3～4名毎のチームに分かれ、1名の役員を担当する体制を取っています。そのため、役員のサポートだけでなく、秘書間でのコミュニケーションや調整力も求められるお仕事です！また、秘書では珍しいリモートOK＊業務に慣れ次第週2日のリモートが可能です。
募集要項
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- 勤務地
- 東京都港区
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- 最寄り駅
- 新橋駅 徒歩5分 / 汐留駅 徒歩6分
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- 勤務時間
- 09:30～17:30 休憩60分（実働7時間）
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- 残業
- 月30～40時間程度、発生する可能性があります。
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- 勤務日数
- 週5日（月～金）
※事前のお休み相談可能！
【在宅勤務OK！】就業開始後3か月程度で、週2日程度の在宅が可能です。
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- 勤務期間
- 即日～長期
※開始日は柔軟に相談可能です。
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- 給与
- 時給2,000円(交通費全額支給)
※月収目安：280,000円
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- 雇用形態
- 派遣
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- 職種詳細
- 在宅OK【週5日／月収28万】大手広告代理店で役員秘書＠新橋
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- お仕事内容
- ＼秘書では珍しいリモートOK／
他の秘書と協力しながら、3～4名体制で
役員秘書をご担当いただきます。
【業務内容詳細】
▼担当役員のスケジュール調整
※Outlook使用
※会議設定などがメイン
▼手配
・出張手配
・会合の手配
▼その他事務
・経費精算
・来客対応
・案内状やお礼状の作成
【使用ツール】
・OUTLOOK
・Teams等
【体制】
秘書専門部署：26名（部長1名、秘書25名）
男女比：全員女性
平均年齢：40歳代
※役員1～3名：秘書1名（秘書3～4名毎のチーム制）で進めます。
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- 服装
- カジュアル（ジーンズ不可）
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- 就業環境
- 【体制/部署人数】26名（全員女性／20代～50代活躍中！）
【環境】グループ会社内で、当社スタッフが複数名活躍中／頼りになる社員の方が多く、質問にもわかりやすく答えてくれる環境／敷地内禁煙／リモートワークOK／新橋駅徒歩5分／複数駅・路線利用可能／しゅふ活躍／女性が活躍／Web職場見学OK／オフィス内感染症対策実施
【契約更新の可能性】あり（業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断）
【契約更新上限】通算3年
【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
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- 必要経験
- 【必須】社外とのスケジュール調整（メール・電話など）のご経験
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- OAスキル
- 【必須】Excel：関数（SUM/AVERAGE）
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- 事業内容
- 国内最大手広告代理店グループ企業
この条件であなたにオススメの派遣の仕事 ピックアップ
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＠永田町【週5日×月33.6万円～】大手通信グループ＊日程調整などの事務サポート
- 最寄駅
- 永田町駅 徒歩3分 / 半蔵門駅 徒歩8分 / 麹町駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 18:00
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未経験OK【週5日×部分在宅可】経理部での事務サポート/株式会社PR TIMES
- 最寄駅
- 溜池山王駅 徒歩5分 / 虎ノ門ヒルズ駅 徒歩7分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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年齢不問！【週5日×7.5h/月収28万】請求書発行など事務アシスタント＠茅場町
- 最寄駅
- 茅場町駅 徒歩5分 / 日本橋駅 徒歩14分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 18:00
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部分在宅OK！【週5/月収30万円～】備品管理など総務＠AI問診アプリ開発企業
- 最寄駅
- 小伝馬町駅 徒歩3分 / 人形町駅 徒歩6分 / 馬喰横山駅 徒歩7分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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初日～フルリモート 【週5×7h～/時給2000円】顧客対応や書類作成の営業事務
- 最寄駅
- 赤坂見附駅 徒歩7分 / 赤坂(東京都)駅 徒歩9分 / 溜池山王駅 徒歩15分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 17:00
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【正社員×実働時間4時間以上OK】年次経理｜エンタメ知的財産の保護・管理＠港区
- 最寄駅
- 内幸町駅 徒歩6分 / 虎ノ門ヒルズ駅 徒歩8分 / 新橋駅 徒歩10分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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【正社員×フレックス】経理／部長候補｜日本最大級のクリエイターPF事業会社＠渋谷
- 最寄駅
- 渋谷駅 徒歩4分 / 表参道駅 徒歩14分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 18:00
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【フルリモ＊130万以内×1日4h】月次決算などの経理@外資系CM制作事業
- 最寄駅
- 恵比寿駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週1～2日 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 14:00
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一部在宅相談OK【週3日～＊実働5h～選べる】ITベンチャー上場企業で事務＠銀座
- 最寄駅
- 銀座駅 徒歩2分 / 東銀座駅 徒歩3分 / 新橋駅 徒歩7分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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【正社員×コンプライアンス・法務】決定実績有／キャッシュレス決済ゲートウェイ事業
- 最寄駅
- 日本橋(東京都)駅 徒歩2分 ／ 東京駅 徒歩10分 ／ 茅場町駅 徒歩6分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 17:00
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フレックス【正社員前提×経理】CFO直下ポジション／IT特化の転職サービス企業
- 最寄駅
- 永田町駅 徒歩1分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 19:00以降
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【在宅有/週5日時短】職種未経験OK＊審査に関する問合せ対応｜DX推進企業＠渋谷
- 最寄駅
- 渋谷駅 徒歩4分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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フルリモ【週5日＊時短/時給2100円】インサイドセールス｜AI活用上場IT企業
- 最寄駅
- 神谷町駅 徒歩5分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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【在宅有＊週3日×3hのみ＊時給2200円】英語使用の貿易事務｜初台駅スグ
- 最寄駅
- 初台駅 徒歩1分 / 参宮橋駅 徒歩13分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日
- 勤務時間
- 9:00 ～
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市ヶ谷【週4～5日・時短可＊時給1850円】債権回収に関する架電業務＠法律事務所
- 最寄駅
- 市ケ谷駅 徒歩2分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 16:00
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新御茶ノ水【週2～3日×4h～×14時退社】寄付のお礼の電話発信＠NPO支援企業
- 最寄駅
- 新御茶ノ水駅 徒歩4分 / 小川町(東京都)駅 徒歩4分 / 御茶ノ水駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週1～2日 週2～3日 週3～4日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 14:00
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残業なし！【週5日×時短＊17時まで】日次経理＠資格保有者多数の税理士法人
- 最寄駅
- 白金台駅 徒歩3分 / 目黒駅 徒歩10分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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【在宅有＊週3日～＆3hのみ＊時給2200円】洋酒輸入販売企業の営業事務｜初台駅
- 最寄駅
- 初台駅 徒歩1分 / 参宮橋駅 徒歩13分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 13:00
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【部分在宅・週5日】ビズリーチ使用＊書類選考など採用サポート＠飯田橋／金融×IT
- 最寄駅
- 飯田橋駅 徒歩5分 / 市ケ谷駅 徒歩12分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 17:00